OA辦公系統(tǒng)，一個(gè)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，提升企業(yè)全員辦事效率，打通上下級、部門與部門之間溝通鴻溝. . .
OA辦公系統(tǒng)，顯然已經(jīng)成為企業(yè)管理層，解除混亂管理危機(jī)的終結(jié)者。OA辦公系統(tǒng)，一個(gè)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，提升企業(yè)全員辦事效率，打通上下級、部門與部門之間溝通鴻溝，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作的首選辦公軟件；同時(shí)通過OA辦公系統(tǒng)，還能能夠整合報(bào)表軟件、數(shù)據(jù)集成企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)查詢、分析，從而幫助企業(yè)管理層在決策上，有據(jù)可依，科學(xué)規(guī)劃未來運(yùn)營發(fā)展。
OA辦公系統(tǒng)涉及全員應(yīng)用，對于企業(yè)日常運(yùn)營來說，會用到哪些基本功能呢？上至企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，下至普通員工又是如何應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的呢？接下來，就通過具體的OA功能模塊，來帶大家體驗(yàn)高效的OA辦公系統(tǒng)。
1、OA工作流程
企業(yè)普遍應(yīng)用的OA基本功能模塊包括：協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報(bào)表處理、公文管理、公共信息、計(jì)劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識管理等等，其中企業(yè)日常辦公中應(yīng)用頻率最高的當(dāng)屬OA辦公流程。
我們了解到OA廠商中，廣受OA客戶青睞的“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件（www.cydg.net），其OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注（工作流執(zhí)行過程的每一步變化可自動發(fā)通知給關(guān)注人）、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
2、OA知識管理
鐵打的營盤流水的兵，OA知識管理已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識競爭力的思考點(diǎn)。
OA辦公系統(tǒng)知識管理可以通過對角色的分類，來輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識，或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容。企業(yè)員工使用OA知識管理，可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位，明確權(quán)職，找到可以使用的資源，同時(shí)關(guān)注企業(yè)的其他部分，從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓(xùn)成本。
3、明確你的OA
OA知識管理涉及到分角色明確工作內(nèi)容。所以，企業(yè)每個(gè)員工工作性質(zhì)不同，工作內(nèi)容也各有不同。通過OA辦公系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定，規(guī)范員工工作內(nèi)容必不可少。
比如說集團(tuán)企業(yè)的CEO，通過OA辦公系統(tǒng)可以直觀了解到自身的工作內(nèi)容及時(shí)處理緊急事務(wù)，查看員工工作匯報(bào)，了解員工工作進(jìn)度，績效完成情況，精確規(guī)劃整個(gè)企業(yè)下一步工作目標(biāo)。
如果是企業(yè)的行政總監(jiān)，登錄OA辦公系統(tǒng)完全可以輕松掌握企業(yè)行政事務(wù)，按時(shí)安排工作會議，總結(jié)會議內(nèi)容，收發(fā)公文等等；若是普通員工，早上一來登錄OA辦公系統(tǒng)，就能看到企業(yè)的新聞公告，通過OA知識管理及時(shí)了解工作崗位內(nèi)容，快速投入工作，為企業(yè)沉淀積累新知識，與其他員工溝通交流等。
