OA系統(tǒng)的實施可謂革新了傳統(tǒng)企業(yè)的“人治”辦公模式，通過“系統(tǒng)”實現(xiàn)了辦公的流程化、規(guī)范化與合理化。OA辦公系統(tǒng)在深化企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理水平，提升辦公管理效率的同時，亦是有效加強了對企業(yè)的監(jiān)管、決策。

       中國華信能源有限公司，是集體制民營企業(yè)，主營能源與金融。公司以拓展國際能源經(jīng)濟合作為戰(zhàn)略，通過能源產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和能源產(chǎn)業(yè)投資帶動，建設(shè)有組織的能源國際投行。

       九思軟件綜合分析中國華信發(fā)展現(xiàn)狀，集合OA系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)的諸多優(yōu)勢、可能，為其提出了如下可OA管理系統(tǒng)解決方案，以有效促進企業(yè)高效運營。具體參考建議如下：

       新建項目：統(tǒng)一新建模板，項目可括項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目監(jiān)控：讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

       項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。包括項目名稱、實施周期、實際天數(shù)等。

       項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員對目前所存在的項目一目了然，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

       協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。

       項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，分配到人，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

       項目流程：把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

       項目權(quán)限控制：項目負責(zé)人能配置項目。項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。

       九思OA項目管理子系統(tǒng)參考方案的實施，中國華信高效運營OA項目管理的建設(shè)，可有效提高企業(yè)項目管理流程的成熟度，規(guī)范項目管理過程，亦是可有效加強領(lǐng)導(dǎo)對中國華信各辦公項目的可視化管理、決策及動態(tài)監(jiān)管，確保了項目的合理、有效進展，科學(xué)有效監(jiān)管中國華信高效運營。