OA辦公系統(tǒng)，作為一款信息化管理軟件極大程度上改變了傳統(tǒng)企業(yè)的諸多管理弊端，在為企業(yè)帶來組織管理變化的同時(shí)，有效提高了企業(yè)的協(xié)同辦公效率，為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本與能源消耗。

       流程審批無疑是企業(yè)最重要的一項(xiàng)辦公流程，但由于傳統(tǒng)企業(yè)多是以人為主，難免會出現(xiàn)審批不及時(shí)、職能混亂、信息傳達(dá)不到位的情況。OA系統(tǒng)則可通過個(gè)性化授權(quán)將常用流程推動(dòng)到個(gè)人門戶，實(shí)現(xiàn)流程從發(fā)起到在辦的全過程監(jiān)控，有效提高流程辦結(jié)、查閱，提高辦公效率。

       中國華電集團(tuán)有限公司（以下簡稱“中國華電”）國家電力體制改革組建的國有獨(dú)資發(fā)電企業(yè)，屬于國務(wù)院國資委監(jiān)管的特大型中央企業(yè)，主營業(yè)務(wù)為：電力生產(chǎn)、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)；與電力相關(guān)的煤炭等一次能源開發(fā)以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)。

       九思軟件，根據(jù)中國華電發(fā)展現(xiàn)狀分析及OA審批管理系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面將會產(chǎn)生的諸多優(yōu)勢，經(jīng)OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析，為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議：

       發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單，流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。

       財(cái)務(wù)審批流程：根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對方案。欄目可包括借/付款申請、發(fā)票申請、業(yè)務(wù)費(fèi)用申請、費(fèi)用報(bào)銷申請、差旅費(fèi)報(bào)銷、發(fā)票作廢申請等流程的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。

       采供流程審批：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)。欄目可包括采購需求申請、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、訂貨下單、付款、驗(yàn)收入庫等。

       日常辦公流程審批：主要針對日常的文件處理、事務(wù)處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會議管理、車輛管理等審批。

       流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。

       辦結(jié)查閱：是指用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。

       完善、及時(shí)有效的流程審批制度是減少企業(yè)資源浪費(fèi)，提高企業(yè)辦公效率的重要手段，九思OA系統(tǒng)所能賦予中國華電的不僅僅是高效的流程審批辦公管理方式，亦是一整套完整的企業(yè)管理解決方案，以及開啟企業(yè)智能協(xié)同辦公的“鑰匙”。