OA系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)，不僅深化了企業(yè)管理，規(guī)范了企業(yè)流程，亦是確保了企業(yè)各項任務(wù)執(zhí)行力的落實(shí)，加強(qiáng)企業(yè). . .
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑革新了企業(yè)傳統(tǒng)的辦公管理模式。尤其是以九思軟件、軟通動力、聯(lián)合永道等行業(yè)革新者對OA功能的不斷拓展亦是使得OA的角色不斷深入。通過OA系統(tǒng)在不斷深化企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)辦公流程，亦是有效推動了企業(yè)的信息化建設(shè)。
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一、發(fā)揮平臺優(yōu)勢，促進(jìn)部門與員工間的溝通
作為管理和工作節(jié)奏非?？斓钠髽I(yè)而言，公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢必會因為工作繁忙的因素得不到充分的開展，而著OA辦公系統(tǒng)的引進(jìn)則能較好地對這一現(xiàn)象進(jìn)行改觀，使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之余充分交流的機(jī)會，從而增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。
如九思軟件，通過信息門戶不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類信息、公告及重要通知的發(fā)布、更新，將企業(yè)經(jīng)營中的各類信息及時的傳達(dá)給相關(guān)部門、員工，還可將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等辦公需求進(jìn)行在線提醒、查看，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間、管理者與員工間更為規(guī)范、便捷的信息溝通、辦公協(xié)作。
二、組織管理流程化，合理規(guī)范企業(yè)辦公
通過OA系統(tǒng)，企業(yè)的流程會按照相關(guān)的制度歸法會被固化下來，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更，并通OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程內(nèi)容的自動判斷，送予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項辦公流程的規(guī)范化、合理化，又減少了人為因素對正常辦公流程的影響，以有效提高企業(yè)的辦公效率、辦公準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)辦公的規(guī)范化、合理化。
三、提升工作效率，助推執(zhí)行力落實(shí)與提升
傳統(tǒng)辦公場景里，無論是流程審批還是項目、計劃的制定或公文、表單管理多存在流程復(fù)雜、辦公效率低下、執(zhí)行力落后等問題，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。在企業(yè)合理化流程建立之后，必然要使得流程得以有效貫徹、實(shí)施，推動企業(yè)辦公效率的提升。
OA系統(tǒng)則不僅可有效提升企業(yè)辦公效率，加強(qiáng)任務(wù)在辦監(jiān)控，還可有效推動執(zhí)行力的落實(shí)與提升。如九思軟件，則為管理者提供了駕駛艙功能。通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)在辦任務(wù)監(jiān)控，還可輕松監(jiān)控流程處理所停滯環(huán)節(jié)、部門、原因及任務(wù)執(zhí)行花費(fèi)多長時間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，推動企業(yè)辦公效率、執(zhí)行力的提升。
OA系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)，不僅深化了企業(yè)管理，規(guī)范了企業(yè)流程，亦是確保了企業(yè)各項任務(wù)執(zhí)行力的落實(shí)，加強(qiáng)企業(yè)辦公協(xié)作，助力企業(yè)高效管理、科學(xué)決策，推動企業(yè)信息化有序進(jìn)行。
