?OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)為信息化建設(shè)需求的企業(yè)帶來的了諸多便利。大型企業(yè)該如何選型合適的OA系統(tǒng)?
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)為信息化建設(shè)需求的企業(yè)帶來的了諸多便利。系統(tǒng)的實(shí)施、上線在改善企業(yè)組織管理水平，提升協(xié)同辦公效率的同時(shí)，為企業(yè)集團(tuán)占據(jù)市場地位，贏得市場競爭更是提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)。為此，如何選型合適的OA系統(tǒng)成為時(shí)下企業(yè)建設(shè)所討論話題。
首先，對于大型企業(yè)來說，要先明確自身的切實(shí)需求，同時(shí)根據(jù)自身需要來進(jìn)行OA選型的規(guī)劃。選型一定要契合自身發(fā)展需求，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施、成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)還有后續(xù)服務(wù)等，做好進(jìn)行OA選型前的準(zhǔn)備工作，切勿盲目選型。
其次，大型企業(yè)本身的定位就比較高，所以在進(jìn)行OA選型時(shí)應(yīng)該盡量選擇更加專業(yè)化的系統(tǒng)生產(chǎn)廠商，做好工作的溝通，如開發(fā)周期、成本，系統(tǒng)是否穩(wěn)定，是否支持二次開發(fā)等。這些問題對于企業(yè)后期發(fā)展均有著重要影響。
再者，由于大型企業(yè)中是層級(jí)分明的，所以OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn)，可以更好地滿足企業(yè)的多層級(jí)使用，又要有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，以便讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用，同時(shí)最好有流程管理功能，能夠進(jìn)行流程的規(guī)范和優(yōu)化。
另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，單一固定的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不再適用，這時(shí)OA系統(tǒng)的靈活性和開放性就變得尤為重要。這對于大型企業(yè)來說也是一樣，大型企業(yè)所選的OA系統(tǒng)應(yīng)該具有平臺(tái)化特點(diǎn)，利用開放性的平臺(tái)來更好地滿足每一個(gè)企業(yè)的個(gè)性化需求，更好地切合每一用戶的心意，在實(shí)施與使用過程中也能得到更好的效果，而事實(shí)也證明這種開放個(gè)性的OA系統(tǒng)將會(huì)成為OA產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展的一個(gè)趨勢。
綜合，大型企業(yè)選型OA系統(tǒng)要求專業(yè)廠商、門戶集成、穩(wěn)定、易用、開放性等特點(diǎn)，如品牌軟件——九思軟件，不僅有著產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)的特點(diǎn)，在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面亦是處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。無論是集團(tuán)OA建設(shè)還是信息化管理都可通過九思OA予以實(shí)現(xiàn)。
最后，無論對于大型企業(yè)還是中小企業(yè)，OA的意義在于深化企業(yè)辦公管理流程，將企業(yè)不同崗位的人才有效的組織起來，以建立高效、規(guī)范合理的執(zhí)行體系，促成管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)一定要謹(jǐn)慎、理性分析，理智地選擇真正實(shí)用的OA系統(tǒng)。
