九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)保利地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項目. . .
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障，無論是協(xié)同關(guān)系、組織管理還是辦公效率都有了明顯的提升。尤其是在項目管理方面，OA項目管理系統(tǒng)的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營、管理水平，合理配置資源的同時，亦是加強(qiáng)了企業(yè)任務(wù)的監(jiān)督、監(jiān)管，助力企業(yè)信息化建設(shè)有序發(fā)展。
保利房地產(chǎn)（集團(tuán)）股份有限公司是中國保利集團(tuán)控股的大型國有房地產(chǎn)企業(yè)，是中國保利集團(tuán)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)作平臺，國家一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)企業(yè) 。
此次，九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)保利地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目分工：包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
日程安排：和項目有關(guān)的日程安排信息列表。
項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
進(jìn)度管理：通過對項目進(jìn)行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進(jìn)入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
保利房地產(chǎn)OA項目管理的制定在為企業(yè)建立完善的組織管理體系，加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同關(guān)系，增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通交流的同時，也為企業(yè)任務(wù)安排的合理，執(zhí)行力的落地，有效提高企業(yè)辦公效率奠定了基礎(chǔ)。同時，在九思OA卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下，也必然推動企業(yè)全面信息化建設(shè)取得更加優(yōu)異的成績。
