九思軟件專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點(diǎn)，提出了OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議，以助力企. . .
眾所周知，會議是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要辦公行為。OA，作為一款組織、協(xié)同、辦公管理軟件于會議管理建設(shè)，可從會議的審批、計(jì)劃、組織管理及會后的執(zhí)行等方面予以改進(jìn)。OA會議管理系統(tǒng)在消除了由于時間、協(xié)商、準(zhǔn)備的不到位等因素所帶來的弊端，從而有效提升了會議的質(zhì)量與完成度。
深圳市思貝克工業(yè)發(fā)展有限公司，是深圳一家集工業(yè)品、互聯(lián)網(wǎng)、金融服務(wù)于一體的綜合性集團(tuán)，致力于打造中國最大的工業(yè)品線上線下交易、服務(wù)、支持一體化平臺。針對思貝克現(xiàn)狀不難分析，會議辦公無疑是企業(yè)最為常用的一種辦公形式。
因此，九思軟件專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點(diǎn)，提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議，以助力企業(yè)改善傳統(tǒng)企業(yè)會議的諸多弊端，使企業(yè)會議辦公效率得以顯提升。
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點(diǎn)），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議計(jì)劃管理：會議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計(jì)劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實(shí)現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。
會議任務(wù)管理：對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。
九思OA系統(tǒng)于斯貝克的實(shí)施所帶來的不僅是更為完善、全面的會議管理與執(zhí)行力的落地，通過斯貝克OA會議管理系統(tǒng)科學(xué)、有效的組織管理亦是可進(jìn)一步加快企業(yè)的信息化建設(shè)。
