九思OA專家團隊根據(jù)天融信科技自身狀況及會議需求，為其提出OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃可參考建議。
系統(tǒng)背景：
會議是企業(yè)集體決策及重要事項通知部署的關(guān)鍵管理行為，亦是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一。不過對于多數(shù)企業(yè)來說，會議過程中往往會遇到材料準(zhǔn)備不充分、會議議題不明確，會議決策事項執(zhí)行難現(xiàn)象。
九思軟件概述：
九思軟件，引領(lǐng)中國OA市場的品牌，有著核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用、系統(tǒng)運維簡單、技術(shù)不斷創(chuàng)新，集成能力突出的優(yōu)勢，在產(chǎn)品用戶體驗方面更是精益求精。贏得有北京大學(xué)、招商銀行、焦煤集團、光明網(wǎng)等國內(nèi)知名企業(yè)、世界500百強企業(yè)贊譽認可。
天融信科技概述：
北京天融信科技有限公司作為中國信息安全行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，天融信公司1995年成立，總部設(shè)在北京。十多年來天融信人憑借著高度民族使命感和責(zé)任感，秉承“融天下英才、筑可信網(wǎng)絡(luò)”的人才理念，成功打造出中國信息安全產(chǎn)業(yè)第一品牌TOPSEC。
OA會議管理系統(tǒng)：
九思OA專家團隊根據(jù)天融信科技自身狀況及會議需求，認為其可參考如下OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案：
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：OA會議管理系統(tǒng)通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。
系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進行無縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過PC、移動設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實現(xiàn)了信息的同步，更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛，通過移動視頻會議的方式更是打破了環(huán)境與空間限定，進一步提升了會議效率。
天融信科技OA會議管理系統(tǒng)的實施、上線在為企業(yè)帶來完善的會議組織管理，實現(xiàn)資源的科學(xué)規(guī)范整合的同時，也有效促進了天融信內(nèi)部員工之間或天融信與客戶之間的實時業(yè)務(wù)聯(lián)系和有效信息溝通，從而降低公司的運營成本，極大地降低管理成本，提高辦公效率。
