?OA系統(tǒng)近年來(lái)無(wú)疑是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施OA系統(tǒng)的意義是什么呢. . .
OA系統(tǒng)近年來(lái)無(wú)疑是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件。不過(guò)由于認(rèn)知的缺乏，許多中小企業(yè)對(duì)OA了解甚少，加上辦公市場(chǎng)產(chǎn)品良莠不齊，整體客戶(hù)滿(mǎn)意度非常低，由此產(chǎn)生諸多顧慮，在企業(yè)是否該選用OA系統(tǒng)問(wèn)題上猶豫不決。那么，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施OA系統(tǒng)的意義是什么呢?
一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面協(xié)同管理
時(shí)下，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流趨勢(shì)。一套好的OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等。
如，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、文件公布、人力資源管理、客戶(hù)關(guān)系管理、辦公用品管理、個(gè)人辦公、電子郵件、系統(tǒng)管理等等，都是OA系統(tǒng)常見(jiàn)的功能。它實(shí)現(xiàn)了多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對(duì)于人才缺乏、資金投入有限，以及無(wú)法應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，用好OA系統(tǒng)對(duì)提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用。
二、搭建企業(yè)信息知識(shí)平臺(tái)
企業(yè)可以通過(guò)OA系統(tǒng)將各項(xiàng)資料和文件進(jìn)行整理和歸類(lèi)。其強(qiáng)大的條件檢索功能讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題。而且通過(guò)資料文件的共享，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息和知識(shí)平臺(tái)。
三、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率推向高層次
傳統(tǒng)的管理模式，多為上下級(jí)溝通，長(zhǎng)此以往難免導(dǎo)致出現(xiàn)管理執(zhí)行的瓶頸，影響企業(yè)決策及長(zhǎng)期發(fā)展。而通過(guò)OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率，達(dá)到低成本高效率的優(yōu)化目的。
如九思OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，除去PC端，通過(guò)手機(jī)還可以和企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等幾乎所有的企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，用手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)日常辦公業(yè)務(wù)。它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問(wèn)題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。
四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、運(yùn)營(yíng)低成本
OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線(xiàn)，企業(yè)組織行為效率將會(huì)得到大提升，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成過(guò)去企業(yè)行政部分需要十幾人的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。而且OA屬于無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用，以及差旅和電話(huà)費(fèi)用等。
五、為企業(yè)構(gòu)建信息化奠定良好基礎(chǔ)
隨著企業(yè)的規(guī)模不停擴(kuò)張，員工越來(lái)越多，工作越分越細(xì)，使得企業(yè)對(duì)信息化的依賴(lài)程度也日益提高。OA系統(tǒng)因?yàn)槠浜?jiǎn)單、易用、部署快、效果明顯等特點(diǎn)，能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)框架，非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門(mén)級(jí)應(yīng)用。
企業(yè)要想長(zhǎng)久生存，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗，必須加強(qiáng)企業(yè)的管理。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的應(yīng)用所帶來(lái)的不僅是的組織管理的完善與協(xié)同辦公效率的提升，更是為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，良性發(fā)展有著重要的積極作用。
