無論在工作中還是生活中，總會(huì)有些難以解決的問題。甚至有的時(shí)候，會(huì)讓人感覺很無助。但是大多時(shí)候遇到的問題不是多么棘手，卻讓人倍感不安不知道該如何解決，比方說，工作中想要獲取一些基礎(chǔ)信息，費(fèi)盡周折卻沒有辦法拿到手，因?yàn)橄嚓P(guān)信息并沒有備份或沒有屬于自己的知識(shí)、信息儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫，而造成員工工作不便。

       建立“知識(shí)管理”數(shù)據(jù)庫，享受“百科”式便捷模式

       當(dāng)員工剛剛?cè)肼氁患夜?，需要查找一些信息的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)根本無從查起，以至于上手新工作困難較多。但是OA辦公自動(dòng)化完全改變了企業(yè)這樣的一種模式和局面。

       九思OA系統(tǒng)通過知識(shí)模塊將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識(shí)文檔、工作心得、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等企業(yè)知識(shí)按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識(shí)體系，按類別、收集、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫。方便所有員工隨時(shí)隨地持續(xù)高效的將知識(shí)積累到企業(yè)知識(shí)庫中。

       同時(shí)，系統(tǒng)也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，相應(yīng)的文檔資料自動(dòng)歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中，源源不斷的為企業(yè)員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和資源，讓每位員工可以在工作中通過學(xué)習(xí)提高自己的能力。

       各流程充分利用知識(shí)，幫助員工提升工作效率

       九思OA系統(tǒng)提供流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識(shí)文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。在會(huì)議管理中，九思OA系統(tǒng)提供全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案，讓與會(huì)人員在會(huì)議前能提前了解所有會(huì)議資料，會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會(huì)議紀(jì)要，以及后續(xù)上傳相關(guān)會(huì)議文檔。

       系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能，對(duì)于任何一篇文檔都可以隨時(shí)收藏到個(gè)人文檔。同時(shí)，用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時(shí)獲取網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。

有了OA辦公系統(tǒng)，每位員工都不再“單打獨(dú)斗”，因?yàn)槠浔澈笫驱嫶蟮?ldquo;記憶庫”、智囊團(tuán)。

       協(xié)同OA作為一個(gè)龐大的記憶寶庫，它能夠讓企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)得以積累和傳承。它能夠?qū)⒅R(shí)的獲取、整理、分發(fā)、共享、積累、創(chuàng)新等貫穿到各個(gè)環(huán)節(jié)中，并提供相應(yīng)的工具進(jìn)行支持，也能給企業(yè)員工的工作帶來高效便捷的工作模式，為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。