隨著社會的不斷變化和進步,很多領(lǐng)域都發(fā)生了巨大的變化,尤其是互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)達的今天,如果有哪個領(lǐng)域的企業(yè)發(fā)展沒能跟得上信息化、智能化的發(fā)展路徑，那么毋庸置疑這樣的企業(yè)肯定會被社會所拋棄。推進信息化智能化進程，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是最有說服力的，而在信息化建設(shè)中，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)最容易出現(xiàn)的3個問題會直接給企業(yè)造成困擾。而九思軟件作為行業(yè)的佼佼者，產(chǎn)品區(qū)別于傳統(tǒng)OA，并不會出現(xiàn)這些問題。

       傳統(tǒng)OA信息化三大癥結(jié)：過時、散亂、僵化

       社會進步轉(zhuǎn)型過程中，也許有很多企業(yè)現(xiàn)有的信息化體系已經(jīng)不能有效支持業(yè)務(wù)的開展。以前所選擇的OA系統(tǒng)跟不上業(yè)務(wù)靈活發(fā)展的需求，通俗的講就是過時了。

       過去的信息化建設(shè)通常是相關(guān)部門有所需求就會去做，沒有完整的規(guī)劃和流程，導(dǎo)致內(nèi)部系統(tǒng)雜亂無章，缺乏系統(tǒng)性，數(shù)據(jù)共享、連接、管控的功能都無法發(fā)揮，使得企業(yè)組織管理能力和辦公效率受到影響。

       還有就是很多企業(yè)此前使用的傳統(tǒng)OA各個系統(tǒng)自有一套架構(gòu)，中間庫各自獨立，并未遵循行業(yè)的共同接口，造成后續(xù)的擴展、整合非常困難，這是傳統(tǒng)信息化僵化的具體表現(xiàn)。

       信息化高度發(fā)展的今天，數(shù)字現(xiàn)實打破了人與人之間的地域壁壘、人與數(shù)據(jù)之間的系統(tǒng)障礙。OA組織管理系統(tǒng)能夠從根本上重塑企業(yè)的工作方式，但是信息化建設(shè)應(yīng)該與時俱進，避免在發(fā)展過程中出現(xiàn)這些問題。

       合理化辦公流程，九思OA辦公系統(tǒng)，促進企業(yè)信息化建設(shè)

       OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，為企業(yè)帶來了科學(xué)的流程化辦公模式，在加強企業(yè)的團隊協(xié)作與溝通時，也提高了企業(yè)的辦公效率和組織管理能力，加速了企業(yè)的信息化進程。

       首先，OA系統(tǒng)通過信息門戶實現(xiàn)了企業(yè)各項通知、公告及相關(guān)信息的統(tǒng)一管理，在將相關(guān)信息傳達給相關(guān)部門、員工時還可智能在線提醒查看，實現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，實現(xiàn)管理者與員工間更有效的協(xié)作。

       其次，OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設(shè)置可有效滿足企業(yè)的多項辦公需求，并為企業(yè)帶來科學(xué)化、規(guī)范化、合理化、自動化辦公流程，確保企業(yè)各項辦公有序進展，不會出現(xiàn)傳統(tǒng)信息化中散亂的工作形式。

       話說：機會都是留給有準(zhǔn)備的人。當(dāng)社會發(fā)展邁向高速信息化的時候，企業(yè)如果止步不前，無疑會被社會所淘汰。如果，企業(yè)想要在廣博的市場中占據(jù)優(yōu)勢，就必須跟得上時代的腳步，做好組織管理工作持續(xù)推進信息化建設(shè)，至少做到不落后。OA系統(tǒng)的實施在賦予企業(yè)自動化辦公方案的同時，也加速了企業(yè)的信息化進程。