OA系統(tǒng)可以說是為企業(yè)的異地辦公架起了一座溝通橋梁，確保了企業(yè)各項(xiàng)辦公需求的科學(xué)有序、合理進(jìn)展，助力. . .
OA，作為一款企業(yè)信息化建設(shè)的辦公管理系統(tǒng)軟件，無疑為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織管理的完善，加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公效率，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本、管理成本提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。而OA系統(tǒng)最值得贊揚(yáng)的功能則在于其打破了傳統(tǒng)辦公的束縛，不僅使得辦公更加便捷、高效，更是為企業(yè)異地辦公架起了溝通橋梁。
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1、打破信息孤島，異地也可共享企業(yè)資源
信息孤島，顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導(dǎo)致的信息溝通不順暢。信息孤島不僅阻礙了企業(yè)間信息的溝通交流，降低辦公效率，更是會阻礙企業(yè)市場競爭地位，影響企業(yè)的長期發(fā)展。
OA系統(tǒng)則由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，達(dá)到了資源的有效共享。因此，即使身處外地，通過OA系統(tǒng)也可以共享企業(yè)資源，接收企業(yè)信息。
2、異地也可完成流程審批報(bào)備，節(jié)約時(shí)間減少能源消耗
審批流程是OA系統(tǒng)應(yīng)用的核心，同樣亦是企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵，它關(guān)系著企業(yè)各項(xiàng)辦公事項(xiàng)是否有序進(jìn)行，更是影響著企業(yè)的辦公效率與組織管理能力。傳統(tǒng)的辦公多“以人為本”，受外界因素牽制較多，通過OA系統(tǒng)流程申報(bào)，即刻便可傳達(dá)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，并予以任務(wù)審批提醒。
如中國OA市場引領(lǐng)品牌，九思軟件在流程審批管理方面通過個性化授權(quán)，不僅可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，還可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
對于異地工作人員而言，這種電子化、“無紙化”的辦公模式不僅極大程度上簡化了審批流程，縮短了辦公審批時(shí)間，還為企業(yè)有效節(jié)約了企業(yè)時(shí)間，減少了能源消耗。
3、移動OA系統(tǒng)，隨時(shí)隨地自由辦公
移動OA系統(tǒng)辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來，并有效地提高勞動生產(chǎn)力。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持。對于異地辦公人員而言，即使通過手機(jī)也可實(shí)現(xiàn)、完成日常的辦公、審批管理需求。
對于異地辦公需求人員，通過OA辦公管理系統(tǒng)軟件既可實(shí)現(xiàn)信息的溝通交流，資源共享，又保證了企業(yè)日常流程、計(jì)劃、項(xiàng)目管理的審批、任務(wù)分配與決策、監(jiān)管的有序進(jìn)行。因此，OA系統(tǒng)可以說是為企業(yè)的異地辦公架起了一座溝通橋梁，確保了企業(yè)各項(xiàng)辦公需求的科學(xué)有序、合理進(jìn)展，助力企業(yè)始終以穩(wěn)健的姿態(tài)迎接新的發(fā)展。
