?OA辦公系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展，儼然已成為推動企業(yè)管理發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”。
OA辦公系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展，儼然已成為推動企業(yè)管理發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”。以九思軟件為例，OA系統(tǒng)的實施在加強企業(yè)協(xié)同管理，提高信息溝通交流，優(yōu)化流程審批的同時，電子化、無紙化的辦公模式在為企業(yè)節(jié)約成本，減少資源消耗的同時，更是加強了企業(yè)的監(jiān)控、決策。
1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺
OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、聊天工具以及隨著與微信端口的打通，可實現(xiàn)信息的自由溝通交流，，幫助員工及時了解企業(yè)規(guī)章制度、公示公告，熟悉企業(yè)文化，了解企業(yè)的發(fā)展動向與計劃目標等。
2、變革傳統(tǒng)辦公模式
OA系統(tǒng)變革了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。
3、企業(yè)任務安排有跡可循
通過OA系統(tǒng)計劃管理模塊可實現(xiàn)對員工的日程安排、工作匯報、工作任務、會議管理等進行有效的安排、查詢，監(jiān)控、考評記錄。讓員工工作有依，管理有據(jù)。
4、流程審批高效便捷
傳統(tǒng)的流程審批多以人為主，并受時間、任務及其他不確定因素影響，導致錯過流程審批最佳時間。OA系統(tǒng)則可讓企業(yè)的工作流隨時隨地的高效完成。如九思軟件其OA系統(tǒng)即通過與企業(yè)微信的技術(shù)互通實現(xiàn)了信息的無差別接收，隨時隨地可高效辦公。
5、文檔管理更加規(guī)范
企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)無紙化、電子化的管理模式不僅可將企業(yè)文檔“顯性化”，根據(jù)類別分級存儲的特點更是極大程度上方便了員工對文檔、資料的需求查詢，有效提升了知識的開發(fā)和利用效率。
6、人事行政管理更加簡單
OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像組織架構(gòu)、人事信息、考勤統(tǒng)計、薪資查詢等均可以通過OA辦公系統(tǒng)高效完成。
7、讓辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制。智能設備的普及導致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，隨時隨地都可以處理公務，極大的方便了員工出差、在外辦公與信息交流。
8、提升管理層的計劃及監(jiān)控能力
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標準化。
綜上，無論是企業(yè)員工還是領導層，OA辦公系統(tǒng)都發(fā)揮著積極、重要作用。通過深化組織管理與協(xié)同關系的完善，OA系統(tǒng)在有效解放企業(yè)勞動力，提升企業(yè)辦公效率的同時，亦是有效提高了企業(yè)的團隊意識和企業(yè)凝聚力。
