易用性是OA系統(tǒng)選型的新標準。
當下，愈來愈多的企業(yè)都認識到了OA系統(tǒng)的價值，都有上線或升級的需求。作為全員使用的OA系統(tǒng)，易用性在很大程度上決定了選型的成功與否！那么，如何來認識OA系統(tǒng)的易用性呢？
OA系統(tǒng)的易用性意味著學習難度低
OA系統(tǒng)的易用性表現在語言簡練、前后一致、通俗易懂，功能菜單詞義精準無歧義。用戶無需培訓，在登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠直觀簡易地找到自己所要使用的功能菜單，輕松完成操作。
OA系統(tǒng)的易用性意味著小白上手快
現在的OA系統(tǒng)功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應用的同時，OA系統(tǒng)也一直在追求操作效率的最大化。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程、流程可視化等來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本和時間成本。
OA系統(tǒng)的易用性意味著對管理員的業(yè)務水平要求低
許多中小型企業(yè)IT人力資源儲備不足，為了滿足這部分用戶的需求，OA給予系統(tǒng)管理員在工作上的極大支持。通過不斷優(yōu)化，OA對系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒有專業(yè)的IT人士，不會寫代碼這些都不會成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。
九思軟件OA系統(tǒng)的客戶端無需安裝任何控件、無需對瀏覽器做個性化設置，吻合客戶過去使用習慣、普通用戶無需培訓即可上手、界面簡潔清晰，功能層次分明。而且九思軟件OA系統(tǒng)無需專業(yè)IT人員參與， 任何一個業(yè)務部門的普通人員經過半天的培訓，都可以輕松的上手駕馭系統(tǒng)、設置流程等，并且通過三權分立機制的設置，將業(yè)務管理與IT工具融為一體，從而提高了業(yè)務部門的應用積極性、提升了業(yè)務部門的流程管控意識和跨部門協作管理能力，為培養(yǎng)中層管理者打好基礎。
