OA項目管理子系統(tǒng)九思軟軟件OA專家團(tuán)隊綜合分析康佳集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點與項目管理方面. . .
企業(yè)的發(fā)展離不開定期的項目規(guī)劃與組織管理，每個階段項目的完成都是推動企業(yè)發(fā)展、進(jìn)步的積累。OA系統(tǒng)，做為信息化建設(shè)首選辦公管理軟件，于企業(yè)項目管理建設(shè)，相比較于傳統(tǒng)辦公不僅明確了項目流程與任務(wù)分配，加強了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同關(guān)系，亦是在加強了企業(yè)的項目監(jiān)管，確保執(zhí)行力有效落地，有效提升企業(yè)項目成功率。
康佳集團(tuán)成立于1980年，是改革開放后第一個中外合資電子企業(yè)。主要從事智能電視、手機、白色家電、生活電器、LED、數(shù)字機頂盒等相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、制造和銷售，以及互聯(lián)網(wǎng)運營、供應(yīng)鏈金融等業(yè)務(wù)。是世界知名電子信息企業(yè)。
九思軟軟件OA專家團(tuán)隊綜合分析康佳集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點與項目管理方面所能為企業(yè)帶來的諸多便利、優(yōu)勢，為其提出了如下OA項目管理子系統(tǒng)的參考建議：
項目新建：統(tǒng)一新建項目模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目分工：根據(jù)項目規(guī)劃安排，落實到人，包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
進(jìn)度管理：實現(xiàn)對企業(yè)項目進(jìn)展監(jiān)控，督促項目進(jìn)展力度。幫助項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
在九思OA系統(tǒng)協(xié)作下，康佳OA項目管理子系統(tǒng)平臺的建設(shè)不僅可使企業(yè)各項目有序、有目標(biāo)的進(jìn)行，通過合理安排任務(wù)，全程監(jiān)管項目進(jìn)展，還可有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題，確保各項目執(zhí)行力的落實及項目的按時、高效完成，促進(jìn)企業(yè)辦公效率高效提升，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
