九思OA專家團(tuán)隊(duì)，針對恒力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)行政管理方面所能帶來的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析. . .
行政工作是OA系統(tǒng)最典型的應(yīng)用場景之一。OA系統(tǒng)于企業(yè)行政管理方面，通過對企業(yè)辦公用品、會(huì)議室和各種流程審批等日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、分配、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的優(yōu)化，在提高辦公室運(yùn)作效率的同時(shí)，亦是確保了企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范的有效落地。
恒力集團(tuán)，以石化、聚酯新材料、紡織為主業(yè)，貿(mào)易、金融、熱電等多元化發(fā)展的國際型企業(yè)。集團(tuán)現(xiàn)擁有全球單體產(chǎn)能最大的PTA工廠之一、全球最大的功能性纖維生產(chǎn)基地和織造企業(yè)之一，建有國家“企業(yè)技術(shù)中心”，企業(yè)競爭力和產(chǎn)品品牌價(jià)值均列國際行業(yè)前列。
九思OA專家團(tuán)隊(duì)，針對恒力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)行政管理方面所能帶來的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出了如下OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
人事信息管理：通過人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。
員工培訓(xùn)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷，以供人員進(jìn)行考試或者自測。同時(shí)，還可以在培訓(xùn)管理平臺(tái)中查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料，申請參加培訓(xùn)和申請培訓(xùn)請假、審批培訓(xùn)、審批培訓(xùn)請假。
辦公用品管理：主要對各企業(yè)內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購、領(lǐng)用管理，對分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。方便辦公對各種物品的采購入庫、領(lǐng)用登記，歸還登記的統(tǒng)一管理。
考勤管理：通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與OA考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，比如請假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時(shí)掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。
績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。
薪酬管理：員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。
行政事務(wù)審批：實(shí)現(xiàn)多種行政事務(wù)的電子化審批，包括行政接待、行政維修和名片印制等。通用行政流程，自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。減少復(fù)雜的步驟，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)督和企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
車輛管理：實(shí)現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運(yùn)營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。
會(huì)議管理：有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。
恒立集團(tuán)OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃的打造，不僅使得企業(yè)行政管理更加科學(xué)規(guī)范合理化，還簡化了傳統(tǒng)行政辦公流程，使得企業(yè)協(xié)同辦公效率得以顯著提升，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)信息化建設(shè)贏得優(yōu)勢。
