OA系統(tǒng)的實施，通過一系列科學(xué)組織、管理方案在推動企業(yè)全面信息化進(jìn)程，提升協(xié)同辦公效率，提升市場競爭. . .
OA辦公系統(tǒng)在互聯(lián)技術(shù)及大數(shù)據(jù)、人工智能時代背景下，開始為越來越多的企業(yè)所青睞。以九思軟件為例，OA系統(tǒng)的實施不僅可進(jìn)一步加強企業(yè)的信息溝通交流，還可及時、高效的完成企業(yè)流程、會議、計劃等辦公需求的審批、安排，從而全方位推動企業(yè)信息化建設(shè)，推進(jìn)企業(yè)邁向辦公管理新征程。
首先，在專業(yè)化效率日漸提高的今天，企業(yè)要想贏得發(fā)展，在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢就必然要緊跟時代發(fā)展，提升企業(yè)協(xié)作的靈活性，加強企業(yè)內(nèi)部溝通，促進(jìn)企業(yè)辦公效率的全面提升。同時，還要降低工作人員離職、缺失造成的人事成本、資源損失，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，通過其各類門戶既可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時更新、提醒，還可實現(xiàn)同企業(yè)其他管理系統(tǒng)的聯(lián)動，從而打破信息孤島，實現(xiàn)信息、資源共享，實現(xiàn)管理者與員工間更便捷、有效的溝通、協(xié)作。并且OA系統(tǒng)功能的全面性使其可實現(xiàn)企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)階層、各部門、成員的不同辦公需求。
如，通過OA計劃管理可有效規(guī)劃企業(yè)的各項目標(biāo)進(jìn)程，通過公文流轉(zhuǎn)簡化了審批流程；通過OA文檔管理實現(xiàn)了知識的便捷存儲、管理及資源的重復(fù)利用率，減少企業(yè)因離職帶來的奉獻(xiàn)損失；通過OA會議管理有效規(guī)范會議任務(wù)安排，實現(xiàn)對員工工作的有效監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)、合理等。從而為企業(yè)建立全面、智能化的辦公環(huán)境，全方位提升企業(yè)組織管理水平。
其次，相比較于傳統(tǒng)辦公，OA系統(tǒng)通過無紙化、電子化的辦公管理模式不僅更加便捷，更有擁有堅實的安全保障。如九思軟件，其OA辦公系統(tǒng)不僅支持大量認(rèn)證方式（如用戶名、密碼，UKey、LDAP認(rèn)證、CA認(rèn)證等）可供用戶選擇，最大限度的保證用戶登錄的合法性，保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。并且通過權(quán)限管理、IP限制及身份屬性的不同制定了一系列的訪問規(guī)則，從而有效確保了資源的安全性。
另外，移動OA系統(tǒng)的出現(xiàn)更是為現(xiàn)代辦公提供了一種全新的工作模式。移動OA不僅兼具PC端OA系統(tǒng)諸多功能權(quán)限于一身，亦是擺脫了傳統(tǒng)辦公環(huán)境、模式的束縛，使得辦公更加便捷、高效。如九思軟件，在移動OA系統(tǒng)建設(shè)方面通過與微信企業(yè)號的協(xié)作互聯(lián)，無論是流程發(fā)起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以有選擇性地顯示在手機(jī)登陸認(rèn)證的微信企業(yè)號，通過移動端予以辦理、審批、隨時隨地高效辦公。
科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展必然進(jìn)一步加劇企業(yè)競爭，誰能占據(jù)優(yōu)勢便能處于市場不敗之地。OA系統(tǒng)的實施，通過一系列科學(xué)組織、管理方案在推動企業(yè)全面信息化進(jìn)程，提升協(xié)同辦公效率，提升市場競爭地位的同時，也必然推進(jìn)企業(yè)邁向辦公管理的新征程。
