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曾經(jīng)有一家水廠說：“我們不生產(chǎn)水，我們只是大自然的搬運工。”，如今有一家OA軟件廠商說：“我們開發(fā)的不是軟件，是執(zhí)行力。”這句話是由具“中國管理軟件項目成功率第一品牌”之稱的九思軟件（www.cydg.net）CEO王海波在其公司周年慶典上提出的，九思的周年慶典恰是前不久的孔子2565周年誕辰紀念日當天。
OA是一款集流程審批、公文管理、知識管理、協(xié)同工作、物品管理、綜合辦公等等功能于一體的基礎管理軟件，與ERP以及財務軟件并稱三大管理軟件。OA的終極目標是，通過規(guī)范辦公習慣、改善辦公環(huán)境、優(yōu)化辦公程序，提高管理水平、工作效率、決策效能，提高團隊整體的執(zhí)行力。
提高個人辦事能力
個人執(zhí)行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習慣，是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具，是否有正確的工作思路與方法，是否具有執(zhí)行力的管理風格與性格特質等。
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)首先改變了人們長久以來的辦公習慣：紙質流程升級為電子流程，紙質文檔升級為電子文檔，紙質簽批升級為電子簽批等等，打開電腦的首個動作是打開OA，這已經(jīng)成為越來越多的上班族的辦公習慣。
OA辦公系統(tǒng)具有強大的知識管理功能。它能將過去存在于紙質文件、硬盤、甚至員工大腦中的知識、經(jīng)驗等匯總到一起，將零散的知識整體化，將隱性的知識顯性化，將短暫的知識長久化，將無序的知識標準化，從而方便查閱、追溯與優(yōu)化。特別對于公司的新員工來說，OA的知識管理更是救命法寶，公司的人事制度、獎懲制度等等管理工具都能在OA系統(tǒng)中快速找到、閱讀并消化吸收，為員工更快融入新環(huán)境提供一個自助平臺。
在員工充分享受前人知識、經(jīng)驗、教訓的同時，自己也可以進行分享，將自己領悟到的工作方法，擷取到的工作思路分享給更多的人。就像我們都知道的那個道理，你有一個蘋果，我有一個蘋果，我們互相交換，結果還是一人一個蘋果；但你有一個思路，我有一個思路，我們互相交換，結果每人都有2個思路。
于此同時，為了保證員工時間的充分、有效率用，OA的信息推送系統(tǒng)表現(xiàn)卓越。它能將不同的信息推送給不同的人，將有權限的信息推送給有權限的人，一方面確保了信息的安全性，另一方面也避免了無用的信息消耗員工的時間與精力。
提高團隊戰(zhàn)斗力
團隊執(zhí)行力就是，當上級下達指令或要求后，迅速做出反應，將其貫徹或者執(zhí)行下去的能力。
OA辦公系統(tǒng)還有一個名稱，叫做OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。一些OA軟件廠商，甚至主流的OA軟件廠商“協(xié)同”加入到公司名稱中去，例如九思軟件（www.cydg.net）的全稱就叫做“北京九思協(xié)同軟件有限公司”。由此可見，協(xié)同之于OA的重要地位。
日常工作中，80%的事項都需要協(xié)同，需要與其他人共同完成，并與其他部門協(xié)調資源、或者向領導進行請示匯報。通過對OA協(xié)同工作的使用，可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
OA甚至能幫助團隊的領導把團隊中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
當水廠不生產(chǎn)水，當OA軟件廠商不生產(chǎn)軟件，用戶得到的是大自然和執(zhí)行力。
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