OA系統(tǒng)于企業(yè)的意義在于通過辦公平臺的建立，在為建立了科學、規(guī)范的組織管理體系，在增進企業(yè)層級間的協(xié)作關系，提高企業(yè)綜合辦公管理效率的同時，亦是提升了領導對企業(yè)的有效監(jiān)管、決策，推動企業(yè)高效運營。

       山西美錦能源股份有限公司(簡稱美錦集團)，是中國最大的焦化企業(yè)之一，全國最大的商品焦炭生產(chǎn)銷售企業(yè),主要業(yè)務為能源、城市基礎設施、建材、冶金、電力綜合利用等。

       針對美錦集團發(fā)展現(xiàn)狀，九思軟件專家團隊認為企業(yè)首先要解決的就是流程的審批問題。只有企業(yè)流程審批得以健全，才能促使企業(yè)各項辦公任務的有序進行，以推動企業(yè)管理效率的提升與市場競爭水平的提高。為此，九思軟件專家團隊為其提出了可有效改善企業(yè)辦公需求的OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議。具體如下：

       財務審批流程：根據(jù)企業(yè)財務收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關事項應對方案。欄目可設置采購單、報銷單、發(fā)票作廢申請、支票領用申請等；

       采供流程審批：實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風險。包括采購需求發(fā)起、預算與立項審批，供應商選擇、簽訂采購合同，訂貨下單，付款，驗收入庫等。

       日常辦公流程審批：主要針對日常的文件處理、事務處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。

       人事管理審批流程：包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。

       行政類流程審批：行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權(quán)限控制：針對不同級別的員工及業(yè)務、項目需求進行不同的權(quán)限分配，避免數(shù)據(jù)的泄露，有效提升OA流程的審批效率。

       OA系統(tǒng)完善的流程審批制度可有效增進企業(yè)協(xié)作關系，提升企業(yè)綜合辦公效率，為企業(yè)節(jié)約企業(yè)時間、管理成本。九思軟件于美錦集團OA流程審批管理子系統(tǒng)的打造，在有效推動企業(yè)流程審批管理合理化、有序化、規(guī)范化的同時，亦是有效推動了美錦集團辦公管理高效運營。