九思軟件專家團隊為山西美錦能源股份有限公司提出可有效改善企業(yè)辦公需求的OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案. . .
OA系統(tǒng)于企業(yè)的意義在于通過辦公平臺的建立，在為建立了科學(xué)、規(guī)范的組織管理體系，在增進企業(yè)層級間的協(xié)作關(guān)系，提高企業(yè)綜合辦公管理效率的同時，亦是提升了領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的有效監(jiān)管、決策，推動企業(yè)高效運營。
山西美錦能源股份有限公司(簡稱美錦集團)，是中國最大的焦化企業(yè)之一，全國最大的商品焦炭生產(chǎn)銷售企業(yè),主要業(yè)務(wù)為能源、城市基礎(chǔ)設(shè)施、建材、冶金、電力綜合利用等。
針對美錦集團發(fā)展現(xiàn)狀，九思軟件專家團隊認為企業(yè)首先要解決的就是流程的審批問題。只有企業(yè)流程審批得以健全，才能促使企業(yè)各項辦公任務(wù)的有序進行，以推動企業(yè)管理效率的提升與市場競爭水平的提高。為此，九思軟件專家團隊為其提出了可有效改善企業(yè)辦公需求的OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議。具體如下：
財務(wù)審批流程：根據(jù)企業(yè)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。欄目可設(shè)置采購單、報銷單、發(fā)票作廢申請、支票領(lǐng)用申請等；
采供流程審批：實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險。包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項審批，供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同，訂貨下單，付款，驗收入庫等。
日常辦公流程審批：主要針對日常的文件處理、事務(wù)處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。
人事管理審批流程：包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。
行政類流程審批：行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。
權(quán)限控制：針對不同級別的員工及業(yè)務(wù)、項目需求進行不同的權(quán)限分配，避免數(shù)據(jù)的泄露，有效提升OA流程的審批效率。
OA系統(tǒng)完善的流程審批制度可有效增進企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)綜合辦公效率，為企業(yè)節(jié)約企業(yè)時間、管理成本。九思軟件于美錦集團OA流程審批管理子系統(tǒng)的打造，在有效推動企業(yè)流程審批管理合理化、有序化、規(guī)范化的同時，亦是有效推動了美錦集團辦公管理高效運營。
