OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施在改善企業(yè)組織管理水平，提升辦公效率，增進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)疑是最好的辦公管理軟件。. . .
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)作用明顯，近年來(lái)得到了迅速發(fā)展。尤其是互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)行業(yè)迫切需要管理方式的轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。它的實(shí)施在改善企業(yè)組織管理水平，提升辦公效率，增進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)疑是最好的辦公管理軟件。那么，如何選型合適的OA系統(tǒng)呢？這就要看企業(yè)自身有哪些需求，確定好了需求才能“對(duì)癥下藥”。
所謂“對(duì)癥下藥”就是要確定病癥再拿準(zhǔn)確無(wú)誤的藥來(lái)治療。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)需求就是病癥，OA系統(tǒng)就是治病的良藥。要想起到藥到病除的效果，關(guān)鍵是要選對(duì)藥才行?，F(xiàn)在的行業(yè)種類(lèi)繁多，所以性質(zhì)也是不同，因此企業(yè)的需求也大不相同。如政府機(jī)關(guān)單位一般注重的是公文、信息的發(fā)布;國(guó)營(yíng)單位一般注重的是流程審批;院校教育機(jī)構(gòu)一般注重的是文化資源管理等等。
所以，不同的企業(yè)或機(jī)構(gòu)對(duì)OA系統(tǒng)的需求也是不同的，這也要求我們?cè)谶x型OA系統(tǒng)時(shí)一定要根據(jù)企業(yè)、部門(mén)辦公需求來(lái)合理性選擇所需的辦公管理系統(tǒng)。而不應(yīng)僅從OA價(jià)格、OA功能或是否免費(fèi)等這類(lèi)因素來(lái)判定OA是否可行。雖然對(duì)OA選型有所影響，卻并不具有絕對(duì)性。價(jià)格高、功能多的OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)而言，功能如若得不到物盡所用，反而是對(duì)資源的浪費(fèi)。
當(dāng)然，時(shí)下OA技術(shù)的進(jìn)步，系統(tǒng)亦是不斷升級(jí)、改進(jìn)，使其可適用于不同領(lǐng)域的OA系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。如，九思軟件即根據(jù)不同客戶的需求為其精心挑選有用功能，且系統(tǒng)基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA(OA技術(shù))語(yǔ)言的特點(diǎn)，更是使其擁有較好的兼容性、開(kāi)放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)。九思OA不僅維護(hù)便捷，更是支持系統(tǒng)的“二次開(kāi)發(fā)”，適用不同領(lǐng)域的OA信息化建設(shè)。
因此，企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)必須先明確好自己的實(shí)際需求，再根據(jù)自身的需求來(lái)選型合適的系統(tǒng)，以對(duì)癥下藥。倘若企業(yè)拋開(kāi)需求不談，只是主觀的去選擇OA系統(tǒng)，這不僅是個(gè)錯(cuò)誤也是個(gè)損失，最重要的是它無(wú)法滿足企業(yè)需求，不能解決實(shí)際問(wèn)題。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是這樣的OA所起到的作用也是適得其反的。
