OA辦公系統(tǒng)對于教育行業(yè),“數(shù)字校園”的打造，有著絕佳的積極作用。
信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，越來越多的企事業(yè)單位開始自己注重辦公管理，積極引入OA系統(tǒng)來完善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率。對于教育行業(yè)，OA辦公系統(tǒng)有著絕佳的作用。如“數(shù)字校園”的打造。
數(shù)字化校園是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及科學(xué)規(guī)范的管理對校園內(nèi)的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制。
OA系統(tǒng)平臺(tái)不僅可以承載教育資源，更為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口：為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享。通過組織和業(yè)務(wù)流程再造，推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。OA作為“數(shù)字化校園”的重要組成部分，其平臺(tái)特性可以很好的承載這一切。
如，九思OA辦公系統(tǒng)就針對“數(shù)字校園”建設(shè)提供保留一系列的解決方案。通過信息門戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享;合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。此外，通過九思OA還可實(shí)現(xiàn)會(huì)議、郵件、人事管理等多方面的協(xié)同辦公管理，助力“數(shù)字校園”建設(shè)。
隨著我國教育管理信息化建設(shè)日益向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式儼然已經(jīng)不能滿足校園日益變化的管理需求。OA系統(tǒng)，作為一款有著高效協(xié)同管理效率的辦公軟件正逐漸教育行業(yè)成為打造“數(shù)字校園”，加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率不可或缺的有效手段。
