OA系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)，不僅深化了企業(yè)管理，規(guī)范了企業(yè)流程，亦是確保了企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行力的落實(shí)，加強(qiáng)企業(yè). . .
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑革新了企業(yè)傳統(tǒng)的辦公管理模式。尤其是以九思軟件、軟通動(dòng)力、聯(lián)合永道等行業(yè)革新者對OA功能的不斷拓展亦是使得OA的角色不斷深入。通過OA系統(tǒng)在不斷深化企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)辦公流程，亦是有效推動(dòng)了企業(yè)的信息化建設(shè)。
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一、發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢，促進(jìn)部門與員工間的溝通
作為管理和工作節(jié)奏非常快的企業(yè)而言，公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢必會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Φ囊蛩氐貌坏匠浞值拈_展，而著OA辦公系統(tǒng)的引進(jìn)則能較好地對這一現(xiàn)象進(jìn)行改觀，使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之余充分交流的機(jī)會(huì)，從而增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。
如九思軟件，通過信息門戶不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類信息、公告及重要通知的發(fā)布、更新，將企業(yè)經(jīng)營中的各類信息及時(shí)的傳達(dá)給相關(guān)部門、員工，還可將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等辦公需求進(jìn)行在線提醒、查看，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間、管理者與員工間更為規(guī)范、便捷的信息溝通、辦公協(xié)作。
二、組織管理流程化，合理規(guī)范企業(yè)辦公
通過OA系統(tǒng)，企業(yè)的流程會(huì)按照相關(guān)的制度歸法會(huì)被固化下來，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更，并通OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程內(nèi)容的自動(dòng)判斷，送予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的規(guī)范化、合理化，又減少了人為因素對正常辦公流程的影響，以有效提高企業(yè)的辦公效率、辦公準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)辦公的規(guī)范化、合理化。
三、提升工作效率，助推執(zhí)行力落實(shí)與提升
傳統(tǒng)辦公場景里，無論是流程審批還是項(xiàng)目、計(jì)劃的制定或公文、表單管理多存在流程復(fù)雜、辦公效率低下、執(zhí)行力落后等問題，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。在企業(yè)合理化流程建立之后，必然要使得流程得以有效貫徹、實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)辦公效率的提升。
OA系統(tǒng)則不僅可有效提升企業(yè)辦公效率，加強(qiáng)任務(wù)在辦監(jiān)控，還可有效推動(dòng)執(zhí)行力的落實(shí)與提升。如九思軟件，則為管理者提供了駕駛艙功能。通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)在辦任務(wù)監(jiān)控，還可輕松監(jiān)控流程處理所停滯環(huán)節(jié)、部門、原因及任務(wù)執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，推動(dòng)企業(yè)辦公效率、執(zhí)行力的提升。
OA系統(tǒng)的實(shí)施建設(shè)，不僅深化了企業(yè)管理，規(guī)范了企業(yè)流程，亦是確保了企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行力的落實(shí)，加強(qiáng)企業(yè)辦公協(xié)作，助力企業(yè)高效管理、科學(xué)決策，推動(dòng)企業(yè)信息化有序進(jìn)行。
