九思咨詢專家團隊認為，OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業(yè)生產力的同時. . .
隨著互聯(lián)技術的快速發(fā)展，政府機關、企事業(yè)單位公文的處理也開始走向電子化，由此加強了公文的管理、查找、維護工作。尤其是OA信息化的發(fā)展更是實現(xiàn)了對公文處理和管理的全過程化，幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務中解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。
泰康保險集團股份有限公司成立于1996年，總部位于北京，是經中國人民銀行總行批準成立的全國性、股份制人壽保險公司。至今，泰康已發(fā)展成為一家涵蓋保險、資管、醫(yī)養(yǎng)三大核心業(yè)務的大型保險金融服務集團。
針對泰康人壽發(fā)展現(xiàn)狀，九思咨詢專家團隊認為，OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，在解放企業(yè)生產力的同時，更是為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本，減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案建議參考如下：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
發(fā)文管理：根據(jù)泰康人壽文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉過程進行監(jiān)督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
泰康人壽定位為日益增長的中產人群及家庭提供全方位健康和財富的管理與服務，致力于成為全球領先的保險金融服務集團。泰康人壽OA公文管理解決方案的實施無疑會近一步提升企業(yè)管理水平與協(xié)同辦公效率，同時，我們也相信在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下也定會助力企業(yè)在信息化減少的道路上取得更加優(yōu)異的成績。
