OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用，尤其是在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少. . .
OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用，尤其是在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天，更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少的辦公管理軟件。以九思軟件為例，OA系統(tǒng)的實(shí)施對人事行政管理而言，不僅對能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績效考核，資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助，助力行政辦公更加清晰、高效，組織管理更完善。
1、人事信息管理
人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲方案，形成了完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。同時(shí)，OA系統(tǒng)還可以根據(jù)需要自定義一些字段，對員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成各類報(bào)表，以便為人事專員分析人員情況、制定人力資源策略提供有力工具。
2、培訓(xùn)管理
根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷，以供人員進(jìn)行考試或者自測。同時(shí)，還可以在培訓(xùn)管理平臺中查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料，申請參加培訓(xùn)和申請培訓(xùn)請假、審批培訓(xùn)、審批培訓(xùn)請假。
3、考勤管理
一方面，通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與OA系統(tǒng)考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，比如請假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時(shí)掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。
另一方面，通過與企業(yè)考勤機(jī)結(jié)合，采取考勤數(shù)據(jù)，設(shè)置考勤規(guī)則，精準(zhǔn)計(jì)算上班時(shí)間、下班時(shí)間和請假時(shí)間，結(jié)合OA流程生成考勤報(bào)表，為企業(yè)管理層高效管理員工考勤工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
4、績效管理
通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。
5、薪酬管理
九思OA辦公系統(tǒng)集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。
6、通訊錄管理
通訊錄面向企業(yè)所有員工，提供個(gè)人通訊錄和公共通訊錄管理，分別按“組”對通訊錄分類查詢和維護(hù)，包括組排序、組轉(zhuǎn)移，聯(lián)系人導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄入、編輯和查詢，發(fā)送手機(jī)短信、發(fā)送外部郵件。
7、辦公資產(chǎn)管理
借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無需手動(dòng)登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。
隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，OA信息化模式逐步被企業(yè)廣泛用于辦公管理。對企業(yè)而言，OA辦公系統(tǒng)不僅可有效推動(dòng)人事行政辦公的完善與改進(jìn)，在為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展道路的同時(shí)，更是為企業(yè)提升市場競爭力及市場地位贏得了優(yōu)勢。
