OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)九思軟軟件OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析康佳集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn)與項(xiàng)目管理方面. . .
企業(yè)的發(fā)展離不開定期的項(xiàng)目規(guī)劃與組織管理，每個(gè)階段項(xiàng)目的完成都是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、進(jìn)步的積累。OA系統(tǒng)，做為信息化建設(shè)首選辦公管理軟件，于企業(yè)項(xiàng)目管理建設(shè)，相比較于傳統(tǒng)辦公不僅明確了項(xiàng)目流程與任務(wù)分配，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同關(guān)系，亦是在加強(qiáng)了企業(yè)的項(xiàng)目監(jiān)管，確保執(zhí)行力有效落地，有效提升企業(yè)項(xiàng)目成功率。
康佳集團(tuán)成立于1980年，是改革開放后第一個(gè)中外合資電子企業(yè)。主要從事智能電視、手機(jī)、白色家電、生活電器、LED、數(shù)字機(jī)頂盒等相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、制造和銷售，以及互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營、供應(yīng)鏈金融等業(yè)務(wù)。是世界知名電子信息企業(yè)。
九思軟軟件OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析康佳集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn)與項(xiàng)目管理方面所能為企業(yè)帶來的諸多便利、優(yōu)勢，為其提出了如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的參考建議：
項(xiàng)目新建：統(tǒng)一新建項(xiàng)目模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
項(xiàng)目分工：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃安排，落實(shí)到人，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。
進(jìn)度管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控，督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。
在九思OA系統(tǒng)協(xié)作下，康佳OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)不僅可使企業(yè)各項(xiàng)目有序、有目標(biāo)的進(jìn)行，通過合理安排任務(wù)，全程監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)展，還可有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋問題，確保各項(xiàng)目執(zhí)行力的落實(shí)及項(xiàng)目的按時(shí)、高效完成，促進(jìn)企業(yè)辦公效率高效提升，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
