九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)及會(huì)議管理特點(diǎn)，提出了OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議，以助力企. . .
眾所周知，會(huì)議是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要辦公行為。OA，作為一款組織、協(xié)同、辦公管理軟件于會(huì)議管理建設(shè)，可從會(huì)議的審批、計(jì)劃、組織管理及會(huì)后的執(zhí)行等方面予以改進(jìn)。OA會(huì)議管理系統(tǒng)在消除了由于時(shí)間、協(xié)商、準(zhǔn)備的不到位等因素所帶來(lái)的弊端，從而有效提升了會(huì)議的質(zhì)量與完成度。
深圳市思貝克工業(yè)發(fā)展有限公司，是深圳一家集工業(yè)品、互聯(lián)網(wǎng)、金融服務(wù)于一體的綜合性集團(tuán)，致力于打造中國(guó)最大的工業(yè)品線(xiàn)上線(xiàn)下交易、服務(wù)、支持一體化平臺(tái)。針對(duì)思貝克現(xiàn)狀不難分析，會(huì)議辦公無(wú)疑是企業(yè)最為常用的一種辦公形式。
因此，九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)及會(huì)議管理特點(diǎn)，提出了如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議，以助力企業(yè)改善傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)議的諸多弊端，使企業(yè)會(huì)議辦公效率得以顯提升。
會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員（日程、時(shí)間、地點(diǎn)），可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開(kāi)展。
會(huì)議組織管理：對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
會(huì)議任務(wù)管理：對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。
九思OA系統(tǒng)于斯貝克的實(shí)施所帶來(lái)的不僅是更為完善、全面的會(huì)議管理與執(zhí)行力的落地，通過(guò)斯貝克OA會(huì)議管理系統(tǒng)科學(xué)、有效的組織管理亦是可進(jìn)一步加快企業(yè)的信息化建設(shè)。
