OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，在為企業(yè)帶來(lái)一系列科學(xué)、合理的組織管理解決方案與方法的同時(shí)，也很大程度上改變了. . .
OA辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，在為企業(yè)帶來(lái)一系列科學(xué)、合理的組織管理解決方案與方法的同時(shí)，也很大程度上改變了人們的辦公模式，增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)、員工間的協(xié)同交流，提升了企業(yè)的辦公效率。OA開(kāi)始得到越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)同與需要。但面對(duì)時(shí)下類(lèi)型復(fù)雜多樣，技術(shù)多變的OA市場(chǎng)，我們要如何選型合適的OA系統(tǒng)？
一、OA市場(chǎng)混亂復(fù)雜，誘惑多陷阱，選型切勿只認(rèn)功能
OA軟件的功能多較為相似，無(wú)非都是工作流管理、通知公告、檔案管理、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等等。部分OA廠商針對(duì)消費(fèi)者認(rèn)知理念的缺失或不足，往往會(huì)為系統(tǒng)增添許多功能，以標(biāo)榜OA系統(tǒng)圖功能的全面優(yōu)勢(shì)，但在使用過(guò)程中許多功能是很少用到或極少所用到的。對(duì)于產(chǎn)品本身來(lái)說(shuō)，這完全是一種資源的浪費(fèi)。而由于OA廠商自身技術(shù)、實(shí)施及服務(wù)的缺失或不足，這類(lèi)產(chǎn)品在使用的過(guò)程中往往會(huì)遇到各種突發(fā)問(wèn)題的出現(xiàn)，產(chǎn)品穩(wěn)定性及服務(wù)性難以確保。
其次，因?yàn)槊總€(gè)用戶(hù)使用的側(cè)重點(diǎn)不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。所以對(duì)一款OA軟件來(lái)說(shuō)，必須考慮到用戶(hù)的每一項(xiàng)合理需求。廠商只有提供完善的功能，才能滿(mǎn)足不同用戶(hù)，以及用戶(hù)在不同發(fā)展階段的需求。而功能細(xì)節(jié)更是考驗(yàn)實(shí)力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單，根本用不起來(lái)。
所以在選型OA系統(tǒng)時(shí)，不能單純的被OA系統(tǒng)價(jià)格、功能及所謂的“優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)”所吸引，而是應(yīng)當(dāng)綜合對(duì)比分析OA廠商口碑、服務(wù)，產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)占有率及OA產(chǎn)品技術(shù)、實(shí)施成功案例等多方面綜合分析，以根據(jù)企業(yè)所需來(lái)選擇合適企業(yè)需求的OA系統(tǒng)。
二、行業(yè)技術(shù)更新迭代迅速，OA要符合未來(lái)技術(shù)發(fā)展方向
時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)技術(shù)也在不斷發(fā)展，如果OA產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況，將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)，對(duì)于企業(yè)建設(shè)來(lái)說(shuō)這無(wú)疑是不利的。如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺(tái)和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺(tái)，JAVA平臺(tái)則更受時(shí)下許多OA軟件開(kāi)發(fā)商青睞。
技術(shù)實(shí)力決定產(chǎn)品的生命力。技術(shù)是否成熟，是否具有足夠的先進(jìn)性，往往決定著企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。舉例時(shí)下OA市場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)品牌—九思軟件，即基于時(shí)下流行的J2EE平臺(tái)，采用JAVA(OA技術(shù))語(yǔ)言，純B/S應(yīng)用。其不僅擁有較強(qiáng)兼容性、開(kāi)放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，創(chuàng)業(yè)十年來(lái)始終緊跟時(shí)代發(fā)展，不斷技術(shù)創(chuàng)新，打磨OA產(chǎn)品，由此也使得九思OA能夠站在OA市場(chǎng)前沿，取得一個(gè)又一個(gè)進(jìn)步，成功服務(wù)多個(gè)領(lǐng)域、行業(yè)近百余家企業(yè)OA平臺(tái)建設(shè)，并獲得國(guó)內(nèi)數(shù)十家500強(qiáng)企業(yè)青睞。
三、OA產(chǎn)品要靈活，“開(kāi)放”、“易用”
企業(yè)管理者由于受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個(gè)性等因素及企業(yè)發(fā)展階段的不同，對(duì)OA亦是會(huì)有著不同的需求變化，如果只是簡(jiǎn)單以眼前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA系統(tǒng)使用時(shí)間過(guò)短、使用效果受限等后果，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展，滿(mǎn)足企業(yè)這種成長(zhǎng)需求。這也就要求OA產(chǎn)品不僅要技術(shù)架構(gòu)靈活，更要使用靈活，即“開(kāi)放”和“易用”。
舉例，基于完整的J2EE平臺(tái)，采用JAVA語(yǔ)言，為純B/S應(yīng)用的九思OA辦公系統(tǒng)，它所賦予的OA系統(tǒng)良好的兼容性、開(kāi)放性、安全性、穩(wěn)定性及跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，在這個(gè)平臺(tái)上，用戶(hù)可以自定義個(gè)性化的功能模塊，不需要進(jìn)行任何代碼級(jí)操作，就能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和升級(jí)拓展，具有無(wú)限生長(zhǎng)和擴(kuò)充能力，極大程度上滿(mǎn)足了企業(yè)不斷的變化需求。
綜上，OA系統(tǒng)選型是有方法論可依據(jù)的，但企業(yè)在OA選型的過(guò)程中，還是需要我們擦亮眼睛、認(rèn)真調(diào)研、細(xì)心觀察、冷靜思考，以免選型失誤給企業(yè)造成不必要的損失。
