作為信息化建設(shè)的產(chǎn)物，OA系統(tǒng)為企業(yè)所帶來高效的組織管理體系，更是企業(yè)執(zhí)行力的提升和落實。
作為信息化建設(shè)的產(chǎn)物，OA系統(tǒng)為企業(yè)所帶來高效的組織管理體系，更是企業(yè)執(zhí)行力的提升和落實。
中國石油化工股份有限公司（中國石化），是中國最大的一體化能源化工公司之一，主要從事石油、天然氣、石油產(chǎn)品、石油化工及其它化工產(chǎn)品和其它商品、技術(shù)的進出口、代理進出口業(yè)務(wù)；
【面臨問題】
企業(yè)的各發(fā)展階段的發(fā)展都有離不開項目的制定、規(guī)劃。從某種程度而言，項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。尤其是對于中石化而言，每個項目更是要做好細則的制定、規(guī)劃、實施，確保項目執(zhí)行力可以有效落實，項目圓滿完成。
【解決方案】
九思軟件根據(jù)中石化發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析考慮，為其提出了如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項目：統(tǒng)一新建模板，項目可括項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
項目查詢：實現(xiàn)項目的查詢，包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目負(fù)責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。
項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。包括項目名稱、實施周期、實際天數(shù)等。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目監(jiān)控：讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
項目權(quán)限控制：項目負(fù)責(zé)人能配置項目。項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。
九思OA項目管理方案實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項目數(shù)據(jù)共享，可幫助企業(yè)及時了解項目的進展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項目的管理效率。同時，中石化OA項目管理方案建議的實施也必然會有效調(diào)動員工積極性、主動性和創(chuàng)造性，推動企業(yè)項目執(zhí)行力提升。
