OA系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)的貢獻(xiàn)可謂是巨大的。但我們要如何才能選型到適合企業(yè)需求的OA系統(tǒng)呢？
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的概念隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，逐漸深入人心。 一款好的OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)而言，無論是從自身管理還是內(nèi)部協(xié)同辦公及信息溝通交流方面都有著深遠(yuǎn)的影響和積極的作用。OA系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)的貢獻(xiàn)可謂是巨大的。但我們要如何才能選型到適合企業(yè)需求的OA系統(tǒng)呢？就此，小編列舉了以下幾點(diǎn)建議，不妨可作為您的OA選型的參考。
1、實(shí)用性
OA系統(tǒng)選型要考慮多個(gè)因素，其中，OA系統(tǒng)的實(shí)用性就是核心因素之一。OA系統(tǒng)的作用在于幫助企業(yè)更好的辦公，提高工作效率。功能繁多的OA系統(tǒng)，如果在辦公過程中用不到或是很少使用，那么它的實(shí)用性則是相對(duì)較低的，對(duì)于企業(yè)而言這無疑是一種資源的浪費(fèi)。
2、穩(wěn)定性
企業(yè)OA要保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的暢通有序，系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在，一方面是穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此OA系統(tǒng)必須是可靠的，能及時(shí)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)來自外部或內(nèi)部的問題威脅。
另一方面需具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來越多，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展后，成千上萬的人同時(shí)使用OA的情況可能會(huì)發(fā)生。所以，企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
3、開放性
OA系統(tǒng)的開放性意味著具有更持久的生命力。OA系統(tǒng)功能上的可擴(kuò)展性能夠滿足企業(yè)不斷變化的發(fā)展需求。OA系統(tǒng)的開放性好，意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，OA系統(tǒng)能夠盡快得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。同時(shí)，OA系統(tǒng)的開放性意味著能滿足用戶的管理需求。開放性強(qiáng)的OA系統(tǒng)，能夠真正做到始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理的需求。
4、易用性
時(shí)下，愈來愈多的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了OA系統(tǒng)的價(jià)值。作為全員使用的OA系統(tǒng)，易用性在很大程度上決定了選型的成功與否！
OA系統(tǒng)的易用性意味著學(xué)習(xí)難度低，用戶無需培訓(xùn)，在登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠直觀簡(jiǎn)易地找到自己所要使用的功能菜單，輕松完成操作；易操作，操作頁面、工作流程便捷、可視化，可很大程度上提高了企業(yè)的工作效率，節(jié)約人力成本和時(shí)間成本。此外，OA系統(tǒng)的易用性還意味著對(duì)管理員的業(yè)務(wù)水平要求極低。即使沒有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫代碼也都不會(huì)成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。
例如，平臺(tái)化OA系統(tǒng)“九思軟件”無需安裝任何控件，也無需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，只需要經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)指導(dǎo)就可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的輕松掌握。九思移動(dòng)與PC的互通協(xié)作更是簡(jiǎn)化了流程審批，節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間成本。至于系統(tǒng)的擴(kuò)展，九思OA系統(tǒng)中開放的成熟接口程序以及提供的集成解決方案保證了客戶無需依賴供應(yīng)商提供服務(wù)，換言之，客戶在系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展的選擇面更廣了。
5、安全性
OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎(chǔ)的OA服務(wù)器安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點(diǎn)。
當(dāng)然，不同用戶由于受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段等諸多因素的影響，對(duì)OA系統(tǒng)需求亦是各異。因此，用戶在選型OA系統(tǒng)時(shí)，除去以上因素考量外，更應(yīng)明確自身需求，進(jìn)而量體裁衣，綜合考量，以選出適合企業(yè)需求的協(xié)同OA。
