OA辦公自動化系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，以及自身的協(xié)同、管理技術(shù)優(yōu)勢迅速得到了各行業(yè)的青睞，推動了各行業(yè). . .
OA辦公自動化系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，以及自身的協(xié)同、管理技術(shù)優(yōu)勢迅速得到了各行業(yè)的青睞，推動了各行業(yè)的信息化建設(shè)。對于教育行業(yè)，OA系統(tǒng)同樣有著重要的積極作用。
OA系統(tǒng)的建設(shè)對教育行業(yè)而言，通過項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理、知識管理等辦公流程模塊在加強(qiáng)師資隊(duì)伍的管理培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，檔案管理有序的同時(shí)，還可增強(qiáng)教育機(jī)構(gòu)的協(xié)同關(guān)系與辦公效率，提升了其市場地位與競爭實(shí)力。為此，OA系統(tǒng)選型問題也就成為了教育行業(yè)信息化建設(shè)所關(guān)心的重點(diǎn)話題。
九思軟件OA系統(tǒng)相關(guān)專家指出，對于教育OA系統(tǒng)，避免功能泛化才是硬道理，功能不宜多，但要滿足高層領(lǐng)導(dǎo)、教師、行政管理人員辦公所需，如日常辦公、教務(wù)管理、行政管理等；其次，教育OA系統(tǒng)要擁有良好的集成性，并能夠滿足學(xué)校持續(xù)變化發(fā)展需求。
1、教育OA系統(tǒng)不是功能越多越好
許多機(jī)構(gòu)在選型OA系統(tǒng)時(shí)認(rèn)為功能越多越全面越好，其實(shí)不然。OA系統(tǒng)的意義在于協(xié)同，加強(qiáng)組織管理水平，協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通、交流，減少時(shí)間成本與能源消耗，實(shí)現(xiàn)辦公效率的最大化。因此，選購OA系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)依據(jù)自身需求來有針對性的選型。
還有，功能較多的OA軟件，其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價(jià)值。所以，OA系統(tǒng)選型并不是功能越多越好。
2、OA系統(tǒng)是否能夠可持續(xù)發(fā)展
無論是院校還是教育機(jī)構(gòu)，對辦公管理的需求并不是一成不變的。因此，OA系統(tǒng)最好是能夠隨著自身需求的變化可以實(shí)現(xiàn)功能的調(diào)整或擴(kuò)展，否則OA系統(tǒng)的生命力難以維持。這就要求OA系統(tǒng)必須具備良好可自定義開發(fā)功能。這也是九思軟件之所以能夠吸引眾多教育機(jī)構(gòu)、知名高效的關(guān)鍵所在。
如九思軟件其OA辦公系統(tǒng)不僅核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護(hù)，技術(shù)不斷創(chuàng)新、集成能力突出以及卓越兼容、擴(kuò)展性使得九思OA系統(tǒng)不僅滿足平臺的“二次開發(fā)”，還可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)功能的個性化定制，極大程度上推動了OA系統(tǒng)的可持續(xù)化發(fā)展。
3、選購OA系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)考慮其集成性
OA系統(tǒng)作為解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題的管理軟件，是企業(yè)信息化建設(shè)的奠基工具。在OA系統(tǒng)使用的過程中綜合集成眾多專業(yè)的軟件也是企業(yè)選擇OA的重要因素之一，如九思OA系統(tǒng)可以方便的進(jìn)行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合，如HR、CRM、ERP、SCM、報(bào)表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、BI等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，服務(wù)于管理和決策。
在企業(yè)信息化不斷發(fā)展的過程中，每個發(fā)展階段都會有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個全員參與的應(yīng)用系統(tǒng)，除了日常的行政辦公、業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理等之外，更應(yīng)成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺。所以，在教育OA系統(tǒng)選型一定要切合自身辦公、管理需求，以找到合適的選擇。
