OA系統(tǒng)軟件的實(shí)施、應(yīng)用在提升企業(yè)辦公效率的同時，亦是可為企業(yè)建立完善的一體化管理流程，提升企業(yè)協(xié)作. . .
信息化時代，企業(yè)辦公愈加追求效率化。OA系統(tǒng)軟件的實(shí)施、應(yīng)用在提升企業(yè)辦公效率的同時，亦是可為企業(yè)建立完善的一體化管理流程，提升企業(yè)協(xié)作關(guān)系。不過，如何才能選型合適企業(yè)需求的辦公管理軟件呢？
九思軟件深植協(xié)同辦公產(chǎn)業(yè)，專注高端辦公領(lǐng)域十余年，積累有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。對于系統(tǒng)選型，九思總結(jié)出如下幾點(diǎn)建議：
1、明確企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求
OA系統(tǒng)可為為企業(yè)建立完善的流程化管理體系，使得企業(yè)各項辦公需求更便捷高效，提升企業(yè)層級協(xié)作關(guān)系，推動企業(yè)信息化建設(shè)。不過，由于用戶所處行業(yè)、發(fā)展階段的不同，對系統(tǒng)亦是有著不同的實(shí)際需求。比如企業(yè)更關(guān)注內(nèi)部的溝通、交流或項目、考勤管理，教育行業(yè)更關(guān)注知識管理，政府部門相對則更關(guān)系公文管理。
因此，不同用戶的需求是存在差異性的。在系統(tǒng)選型時首先要明確自身想要解決什么問題，系統(tǒng)能否可滿足自身辦公需求，量體裁衣。而不是盲目追求系統(tǒng)功能、價格、知名度等外在因素。
2、系統(tǒng)功能合理，性能穩(wěn)定
功能性長期以來都是許多商家吸引用戶的噱頭。其實(shí)，OA系統(tǒng)在實(shí)施初期只需要最核心的功能模塊即可，其他功能模塊則可隨著系統(tǒng)實(shí)施的逐步推進(jìn)。較多的功能雖然一定程度上“豐富”了系統(tǒng)，但如若功能的長期閑置不僅對用戶毫無意義，還還會影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性。況且大多數(shù)系統(tǒng)廠商在宣傳的過程中為增加用戶購買率還可能會有夸大其辭的部分。因此在考察廠商時，不僅要考察功能是否多，更好考察技術(shù)實(shí)力是否過硬。
九思軟件的技術(shù)優(yōu)勢恰恰在于其不僅可滿足企業(yè)的各項功能需求，基于完整的J2EE平臺，采用JAVA技術(shù)語言編寫，純B/S應(yīng)用的優(yōu)勢亦是使其擁有良好的可擴(kuò)展性、安全性及易用、易維護(hù)的特點(diǎn)，既能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的“二次開發(fā)”，又可滿足企業(yè)在發(fā)展過程中的各功能變化需求。
3、價格合理，性價比高
價格是任何用戶都不可避免的選項，但價格并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。OA辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問題，而系統(tǒng)價格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響，和當(dāng)前市場發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟(jì)因素有密切聯(lián)系。
所以，在選型的過程中，企業(yè)需要做的是認(rèn)清市場發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的系統(tǒng)。同樣的商品比價格,同樣的價格比質(zhì)量。切勿將價格等同于價值!
4、服務(wù)完善，售后有保障
OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級的實(shí)現(xiàn)提供保障。針對廠商服務(wù)。首先要看廠商的服務(wù)意識，其次要看服務(wù)能力，在有就服務(wù)效率。只有真正把用戶需求放在首位的廠商才值得信賴。
九思軟件自創(chuàng)辦十年，為幫助企業(yè)更好的應(yīng)用辦公自動化產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)信息化落地，始終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨，堅持著簡易、不易、變易的產(chǎn)品理念，以業(yè)務(wù)專業(yè)響應(yīng)敏捷的作風(fēng)服務(wù)用戶。并且九思在全國多個省級部門地區(qū)均設(shè)有服務(wù)處，以及時有效解決用戶對OA系統(tǒng)的使用問題和管理問題。
企業(yè)信息化建設(shè)如今變得愈加重要。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的強(qiáng)有力支持工具，為企業(yè)帶來的不僅是高效的協(xié)同管理，更是健全的管理制度與辦公效率的提升。因此，九思軟件提醒廣大用戶，在選型時無論是產(chǎn)品技術(shù)、功能、價格還是服務(wù)都是不可忽視的重點(diǎn)。只有選對OA才能有效推動企業(yè)發(fā)展。
