OA辦公自動化管理軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)完善組織管理與提升協(xié)同辦公效率提供給了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保. . .
OA辦公自動化管理軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)完善組織管理與提升協(xié)同辦公效率提供給了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障，也進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)市場地位與市場競爭水平的提升。為此，在信息化建設(shè)當(dāng)?shù)赖慕裉欤豢詈玫?/font>OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的貢獻(xiàn)是巨大的。那么，企業(yè)CIO要如何到適合的OA系統(tǒng)有沒有什么標(biāo)準(zhǔn)呢?
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1、穩(wěn)定性
企業(yè)OA要保障企業(yè)運(yùn)營的暢通有序，系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在，一方面是穩(wěn)定的平臺架構(gòu)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此OA系統(tǒng)必須是可靠的，能及時(shí)應(yīng)對系統(tǒng)來自外部或內(nèi)部的問題威脅。
另一方面需具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。企業(yè)會發(fā)展，OA的使用者可能會越來越多，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展后，成千上萬的人同時(shí)使用OA的情況可能會發(fā)生。所以，企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
2、開放性
成熟的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應(yīng)用。OA的開放性應(yīng)用到實(shí)際就需要OA產(chǎn)品要做到敏捷開發(fā)，可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)敏捷開發(fā)和動態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和費(fèi)用。
3、易用性
OA系統(tǒng)是針對企業(yè)全員的辦公管理軟件，而由于企業(yè)內(nèi)部認(rèn)知水平及學(xué)習(xí)水平的差異，由此難免導(dǎo)致OA接受、使用期的拖延。所以，一款的好的OA系統(tǒng)必然是易用的。無論是系統(tǒng)操作、流程審批、拓展集成還是系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)都能夠?yàn)橛脩羲樌莆?，投入?yīng)用。
例如，平臺化OA系統(tǒng)“九思軟件”無需安裝任何控件，也無需對瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，只需要經(jīng)過簡單的培訓(xùn)指導(dǎo)就可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的輕松掌握。九思移動與PC的互通協(xié)作更是簡化了流程審批，節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間成本。至于系統(tǒng)的擴(kuò)展，九思OA系統(tǒng)中開放的成熟接口程序以及提供的集成解決方案保證了客戶無需依賴供應(yīng)商提供服務(wù)，換言之，客戶在系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展的選擇面更廣了。
4、實(shí)用性
由于認(rèn)知的不足，CIO在選型OA系統(tǒng)時(shí)都認(rèn)為OA系統(tǒng)功能約全面越好。其實(shí)不然，OA系統(tǒng)的作用在于幫助企業(yè)更好的辦公，提高工作效率。功能繁多的OA系統(tǒng)，如果在辦公過程中用不到或是很少使用，那么對企業(yè)而言它無疑是一種對資源的浪費(fèi)。
5、安全性
OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎(chǔ)的OA服務(wù)器安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點(diǎn)。
綜合以上，穩(wěn)定性、開放性、易用性、實(shí)用性、安全性即是選型OA辦公系統(tǒng)的重要指標(biāo)。所以，在選型OA系統(tǒng)時(shí)，CIO一定要擦亮雙眼，仔細(xì)考察，以選擇真正適合企業(yè)的OA系統(tǒng)。
