九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)，綜合創(chuàng)維集團(tuán)發(fā)展需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面的諸多優(yōu)勢(shì)，從財(cái)務(wù)審批、產(chǎn). . .
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過(guò)對(duì)流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升企業(yè)業(yè)務(wù)審批效率。
創(chuàng)維集團(tuán)有限公司，是一家從事多媒體、家用電器、智能系統(tǒng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等業(yè)務(wù)的智能家電與信息技術(shù)企業(yè)。擁有多家研發(fā)、制造、營(yíng)銷機(jī)構(gòu)。連續(xù)多年位列中國(guó)電子百?gòu)?qiáng)企業(yè)前列。
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)，綜合創(chuàng)維集團(tuán)發(fā)展需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面的諸多優(yōu)勢(shì)，從財(cái)務(wù)審批、產(chǎn)品采供、日常辦公流程審批等方面綜合分析，為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議：
財(cái)務(wù)審批流程：根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷、貸款支付、發(fā)票開具、項(xiàng)目資金申請(qǐng)、普通報(bào)銷、傭金支付、款項(xiàng)收入流程，包括流程的申請(qǐng)、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印，款項(xiàng)的分類統(tǒng)計(jì)等。
采供流程審批：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。包括采購(gòu)需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、簽訂采購(gòu)合同，訂貨下單，付款，驗(yàn)收入庫(kù)等。
辦公流程審批：OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等。
人事管理審批流程：主要包括崗位變動(dòng)申請(qǐng)、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、工資發(fā)放、辭退申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、人事變動(dòng)審批等。
行政類流程審批：行政類管理主要包括辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、快遞發(fā)送申請(qǐng)、禮品領(lǐng)用申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、供應(yīng)商信息審批/登記、采購(gòu)合同審批等。
權(quán)限控制：通過(guò)OA流程審批系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分配，不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露，還可以根據(jù)員工的專長(zhǎng)和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工的工作完成情況，根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需要合理分配，這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，還可有效提升OA流程的審批效率。
九思系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì)；通過(guò)個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過(guò)規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。創(chuàng)維OA流程審批系統(tǒng)的建立，在開啟創(chuàng)維高效辦公新起點(diǎn)的同時(shí)，亦是可有效推動(dòng)企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，助力企業(yè)辦公效率穩(wěn)步提升。
