很多大型企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)多家oa軟件系統(tǒng)廠商根據(jù)其需求為其信息化提供解決方案，從中選擇適合自己的方案，而不. . .
每一次信息化變革，企業(yè)都要經(jīng)歷一次選型陣痛。在信息化快速發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)憑借專業(yè)的協(xié)同辦技術(shù)成為企業(yè)完善組織管理，提升辦公效率的青睞之選。不過(guò)，由于對(duì)系統(tǒng)的缺乏了解，許多大型企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)多家OA廠商根據(jù)其需求為其信息化提供解決方案，從中選擇適合自己的方案，而不單純的去選擇辦公系統(tǒng)軟件，我們認(rèn)為這是非常必要的。
首先，從技術(shù)角度上講，管理軟件是很難評(píng)測(cè)的，也并沒有一個(gè)真正具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)可以評(píng)測(cè)產(chǎn)品的好與壞！因?yàn)?/font>“管理”本就是抽象的，是沒有標(biāo)準(zhǔn)的。再者，至今還沒有哪個(gè)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)管理軟件的熟悉程度超過(guò)OA廠商。所以，由OA廠商根據(jù)自家辦公系統(tǒng)軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項(xiàng)目成功的重要一步。
其次，企業(yè)要求OA廠商為其提供OA信息化解決方案前會(huì)有一個(gè)關(guān)于自身需求的調(diào)研，這個(gè)調(diào)研是企業(yè)了解自身的重要手段，也是確保OA項(xiàng)目成功率的重要舉措。事實(shí)上，有很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的辦公產(chǎn)品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可用、常用的功能本就寥寥無(wú)幾，過(guò)多無(wú)用的功能被永遠(yuǎn)地丟棄在角落，甚至?xí)谄渌捎霉δ艿倪\(yùn)作使用中帶來(lái)阻礙。所以，企業(yè)在選型時(shí)最好不要關(guān)注功能，而應(yīng)調(diào)研自身，關(guān)注整體方案。
最后，從價(jià)值角度而言，用戶才是檢驗(yàn)OA產(chǎn)品的最好標(biāo)準(zhǔn)，用戶口碑才是檢驗(yàn)產(chǎn)品的最好方式，而在這之上還有一個(gè)前提，那就是成功率。“產(chǎn)品最好”,使用的人卻不多，產(chǎn)品不是通過(guò)廠商自己的一張嘴自賣自夸出來(lái)的，好產(chǎn)品起碼是要通過(guò)用戶數(shù)量、用戶口碑及用戶滿意度這些軟指標(biāo)來(lái)衡量與印證的，而成功率則是上述這些的前提。
OA項(xiàng)目成功率一方面是OA廠商信息化解決方案能力的體現(xiàn)，也是其實(shí)施能力的體現(xiàn)。一般而言，項(xiàng)目成功率高的OA口碑也相當(dāng)不錯(cuò)，比如說(shuō)九思憑借100%的項(xiàng)目成功率和99%客戶滿意度傲視整個(gè)OA行業(yè)。所以用戶在選型前最好先進(jìn)行一段時(shí)間的試用，靠實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)，畢竟“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”!
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