隨著信息化進(jìn)程，文檔管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視。面對(duì)海量的商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶(hù)資料等相關(guān)文檔，OA系統(tǒng)似乎已成為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種文檔的存儲(chǔ)、管理、查找及安全保障等亟待解決的理想解決方案。

       中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司，于2009年1月6日在原中國(guó)網(wǎng)通和原中國(guó)聯(lián)通的基礎(chǔ)上合并組建而成，在國(guó)內(nèi)31個(gè)省（自治區(qū)、直轄市）和境外多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，是中國(guó)唯一一家在紐約、香港、上海三地同時(shí)上市的電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)，連續(xù)多年入選“世界500強(qiáng)企業(yè)”。

       九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，綜合分析聯(lián)通發(fā)展需求，認(rèn)為其可參考如下OA文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃建議：

       1、文檔管理

       集中存儲(chǔ)：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的類(lèi)型劃分、文檔共享、文檔排序。

       目錄結(jié)構(gòu)：支持樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)，可無(wú)限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。

       2、協(xié)同辦公

       模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶(hù)使用。用戶(hù)在新建文檔時(shí)，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。

       文檔借閱：支持將公共文檔和個(gè)人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過(guò)程中可控制用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限。被借閱用戶(hù)會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。

       3、安全控制

       權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對(duì)用戶(hù)、部門(mén)及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶(hù)的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

       存儲(chǔ)加密：文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

       登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶(hù)設(shè)定登錄IP，支持多個(gè)IP和IP段，充分保證用戶(hù)賬號(hào)安全。

       文檔OA系統(tǒng)的實(shí)施上線，可為聯(lián)通搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享平臺(tái)，打造企業(yè)文檔一站式存儲(chǔ)與管理，滿足企業(yè)協(xié)同分享、移動(dòng)辦公等業(yè)務(wù)需求。同時(shí)，在OA系統(tǒng)協(xié)助下，通過(guò)打造安全、高效、便捷的文檔使用環(huán)境，亦是進(jìn)一步幫助企業(yè)節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化了管理流程，提升了業(yè)務(wù)處理效率，開(kāi)啟企業(yè)智慧辦公新時(shí)代