九思OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)恒大地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析，為其提出了可滿足企. . .
OA項(xiàng)目管理作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，嚴(yán)重制約著企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目的執(zhí)行效率，做好企業(yè)項(xiàng)目管理，是企業(yè)可持續(xù)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)，還可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、跟進(jìn)督辦，從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過(guò)程管控，促進(jìn)企業(yè)合理規(guī)劃、發(fā)展、進(jìn)步。
恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司的簡(jiǎn)稱，是中國(guó)恒大集團(tuán)的下屬控股企業(yè)，為集團(tuán)的地產(chǎn)業(yè)務(wù)平臺(tái)，總部位于中國(guó)廣州。中國(guó)恒大集團(tuán)是集民生住宅、文化旅游、快消、農(nóng)業(yè)、乳業(yè)、畜牧業(yè)及體育產(chǎn)業(yè)為一體的企業(yè)集團(tuán)。
九思OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)恒大地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)，經(jīng)綜合分析，為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)參考性建議。參考建議如下：
項(xiàng)目管理功能架構(gòu)
本OA方案實(shí)現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過(guò)項(xiàng)目管理的方式，統(tǒng)一平臺(tái)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享，及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項(xiàng)目的管理效率。
項(xiàng)目管理主要功能模塊：
1、項(xiàng)目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對(duì)項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見。
2、項(xiàng)目進(jìn)度：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，使項(xiàng)目被分解成多個(gè)階段，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。
3、項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
4、項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
5、項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識(shí)欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔，并且支持項(xiàng)目?jī)?nèi)部的文檔查詢。這樣項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來(lái)，達(dá)到知識(shí)共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。
6、項(xiàng)目日程：項(xiàng)目成員對(duì)每天要做的工作做一個(gè)安排，對(duì)今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對(duì)沒(méi)一個(gè)成員進(jìn)行工作評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。
7、項(xiàng)目溝通：項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個(gè)話題發(fā)起一個(gè)討論，發(fā)動(dòng)項(xiàng)目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
8、項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
9、項(xiàng)目會(huì)議：項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會(huì)議，可以對(duì)已開過(guò)的會(huì)議進(jìn)行查詢會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議的參與人員。
10、項(xiàng)目查詢：可以對(duì)項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢。
恒大地產(chǎn)OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立不僅可有效提高企業(yè)項(xiàng)目管理流程的成熟度，保證項(xiàng)目質(zhì)量，還可通過(guò)OA系統(tǒng)流程的審批、執(zhí)行，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)于企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的監(jiān)管、監(jiān)控，確保企業(yè)項(xiàng)目的執(zhí)行、落地，有效提升企業(yè)辦公效率。從而，加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)企業(yè)跨越式發(fā)展。
