?OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在為企業(yè)完善內(nèi)部組織管理，提升協(xié)同辦公效率的同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線更是可. . .
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)管理朝著信息化方向發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。通過OA系統(tǒng)信息門戶、知識(shí)管理、文化建設(shè)、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用，在為企業(yè)完善內(nèi)部組織管理，提升協(xié)同辦公效率的同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線更是可有效防止和抑制企業(yè)資源的流失。
任何企業(yè)在發(fā)展過程中，都需要進(jìn)行資源、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，這些積累來源于企業(yè)不同的時(shí)期和發(fā)展階段，也來自不同部門和員工。傳統(tǒng)的管理模式一般會(huì)隨著員工的離職而無法系統(tǒng)保存，也受內(nèi)部落后的信息共享而得不到有效的分享與傳播，新員工無法得到充分的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)的傳承，這無疑是企業(yè)的巨大損失。而OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線有效解決了企業(yè)資源流失的情況。
如九思軟件，通過OA系統(tǒng)流程可實(shí)現(xiàn)對客戶資源信息的錄入、跟蹤，同時(shí)上級(jí)能夠通過OA及時(shí)了解相關(guān)情況并進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效的溝通與協(xié)作。此外，針對每個(gè)客戶的歷次合作信息、報(bào)價(jià)信息等在OA中可以得到長久的保存，客戶信息相對的系統(tǒng)和完整。這樣即使是某個(gè)業(yè)務(wù)員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。
信息化時(shí)代下，信息和知識(shí)被看作企業(yè)重要的資源和財(cái)富，企業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，借助OA辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，通過OA在不同的環(huán)節(jié)賦予不同的人員不同的權(quán)限，做到良好的分工、協(xié)作和管控。
企業(yè)在發(fā)展過程中的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的的積累，以及在不同時(shí)期建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的各項(xiàng)規(guī)章制度，這些都是企業(yè)的智慧和結(jié)晶。利用OA辦公系統(tǒng)對這些寶貴的企業(yè)資源與知識(shí)進(jìn)行管理積累和沉淀，構(gòu)建適合自身的知識(shí)管理模式，促進(jìn)同專業(yè)領(lǐng)域、跨專業(yè)領(lǐng)域、跨部門、跨地域員工的交流與知識(shí)共享，建立穩(wěn)定可積累的知識(shí)管理體系，打造好企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。
企業(yè)的用戶、資源，知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的積累是企業(yè)發(fā)展的有效見證，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有力輔助。OA系統(tǒng)的實(shí)施在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源保存、實(shí)施分享，解決企業(yè)組織管理問題的同時(shí)，更是避免資源的流失對企業(yè)帶來造成損失，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
