九思軟件專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)分析后，根據(jù)教育行業(yè)多面臨信息管理不完善，教職工知識(shí)文檔歸類不健全，流程審批困難以. . .
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，得到了各行業(yè)得到重視。教育行業(yè)亦是積極引入OA 系統(tǒng)，助力校園信息化建設(shè)。
湖南師范大學(xué)創(chuàng)建于1938年，位于歷史文化名城長沙，是國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的大學(xué)、國家“雙一流”建設(shè)高校、教育部普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估優(yōu)秀高校。
根據(jù)教育行業(yè)多面臨信息管理不完善，教職工知識(shí)文檔歸類不健全，流程審批困難以及師生溝通不及時(shí)等問題。九思軟件專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)分析后，針對(duì)湖南師范大學(xué)管理需求，提出了如下OA管理系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)劃方案建議：
湖南師范大學(xué)OA信息發(fā)布平臺(tái)：為校園網(wǎng)用戶提供信息、要聞，內(nèi)部通知、章程制度的匯總、分類、搜索、發(fā)布，實(shí)現(xiàn)用戶間的協(xié)同和信息交流共享。
湖南師范大學(xué)OA知識(shí)管理： 通過OA知識(shí)管理模塊將知識(shí)文檔信息化為文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。
湖南師范大學(xué)OA教工管理：教務(wù)管理解決方案可管理教師和學(xué)生信息、管理各種教學(xué)知識(shí)庫、教材，網(wǎng)上在線成績查詢、答疑解惑、交流和評(píng)估等功能。加強(qiáng)教師與學(xué)生間的實(shí)時(shí)互動(dòng)，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。
湖南師范大學(xué)OA教師管理：對(duì)教師的外出、請假、出差、加班等信進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)，設(shè)計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計(jì)劃;
湖南師范大學(xué)OA校園動(dòng)態(tài)：將校園管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)移在互聯(lián)網(wǎng)上，系統(tǒng)管理員可以將各校內(nèi)人員的主人翁意識(shí)，積極發(fā)揮個(gè)人的主管能動(dòng)性，促進(jìn)校園和諧發(fā)展。
OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線為湖南師范大學(xué)的信息化建設(shè)打造出了一個(gè)良好的辦公管理平臺(tái)。助力校園信息化建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)校組織管理與知識(shí)的分享，促進(jìn)教職工學(xué)習(xí)的進(jìn)步與辦公的高效的同時(shí)，湖南師范大學(xué)OA管理系統(tǒng)平臺(tái)的打造也為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。
