為了避免使所購(gòu)買(mǎi)的OA系統(tǒng)成了花架子，我們需要知道OA系統(tǒng)選型應(yīng)規(guī)避哪些雷區(qū)。
OA系統(tǒng)選型當(dāng)需謹(jǐn)慎。很多用戶由于自身經(jīng)驗(yàn)不足，故而常在選型時(shí)受到價(jià)格、產(chǎn)品表面功能的影響，進(jìn)而選擇了一款較差的OA系統(tǒng)，以致于使所購(gòu)買(mǎi)的OA系統(tǒng)成了花架子。為了避免此種情況的發(fā)生，我們要知道OA系統(tǒng)選型應(yīng)規(guī)避哪些雷區(qū)。
雷區(qū)一：以為OA系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的行政辦公軟件，隨便選一款就行
不清楚有多少用戶是抱著這樣的想法去購(gòu)買(mǎi)OA辦公系統(tǒng)的。現(xiàn)如今，這樣的用戶仍不少見(jiàn)。他們上OA的目的也只是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)電子化辦公，收發(fā)文。
可真正的事實(shí)是：OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到今天，在企業(yè)中發(fā)展成了一個(gè)龐大的信息中心，流轉(zhuǎn)著大量的數(shù)據(jù)，每天從考勤、文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)再到數(shù)據(jù)報(bào)表等等，早已從單一的行政管理功能發(fā)展到了業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、合同管理等，橫向上OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與其他管理軟件的數(shù)據(jù)融合，縱向上也實(shí)現(xiàn)了應(yīng)對(duì)企業(yè)管理需要的功能擴(kuò)展。隨便選一款OA系統(tǒng)的后果就是除了多支靡費(fèi)外,并無(wú)甚裨益。
雷區(qū)二： 對(duì)自己的需求稀里糊涂、不甚明了
不少用戶在選擇OA系統(tǒng)時(shí)是比較盲目的，在并不明確自己需求的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能非常齊全的OA系統(tǒng)。須知非常齊全的功能可能也是繁冗瑣碎的功能。因?yàn)閷?duì)于用戶來(lái)說(shuō)常用的功能本就寥寥無(wú)幾，無(wú)用的功能太多就會(huì)在其他常用功能的使用中帶來(lái)阻礙。
九思OA建議用戶在選型OA系統(tǒng)時(shí)，首先要確定自己的核心需求，包括當(dāng)前的核心需求和未來(lái)的核心需求。其次，根據(jù)核心需求確定核心功能。再次，用戶可根據(jù)自身情況再選擇一些次要功能，去掉那些繁冗瑣碎的功能。最后，用戶可根據(jù)自身情況再選擇一款功能便捷易用，性價(jià)比高的OA。
