?OA辦公系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展，儼然已成為推動(dòng)企業(yè)管理發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”。
OA辦公系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展，儼然已成為推動(dòng)企業(yè)管理發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”。以九思軟件為例，OA系統(tǒng)的實(shí)施在加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同管理，提高信息溝通交流，優(yōu)化流程審批的同時(shí)，電子化、無(wú)紙化的辦公模式在為企業(yè)節(jié)約成本，減少資源消耗的同時(shí)，更是加強(qiáng)了企業(yè)的監(jiān)控、決策。
1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)
OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、聊天工具以及隨著與微信端口的打通，可實(shí)現(xiàn)信息的自由溝通交流，，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)規(guī)章制度、公示公告，熟悉企業(yè)文化，了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向與計(jì)劃目標(biāo)等。
2、變革傳統(tǒng)辦公模式
OA系統(tǒng)變革了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
3、企業(yè)任務(wù)安排有跡可循
通過(guò)OA系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的日程安排、工作匯報(bào)、工作任務(wù)、會(huì)議管理等進(jìn)行有效的安排、查詢，監(jiān)控、考評(píng)記錄。讓員工工作有依，管理有據(jù)。
4、流程審批高效便捷
傳統(tǒng)的流程審批多以人為主，并受時(shí)間、任務(wù)及其他不確定因素影響，導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)流程審批最佳時(shí)間。OA系統(tǒng)則可讓企業(yè)的工作流隨時(shí)隨地的高效完成。如九思軟件其OA系統(tǒng)即通過(guò)與企業(yè)微信的技術(shù)互通實(shí)現(xiàn)了信息的無(wú)差別接收，隨時(shí)隨地可高效辦公。
5、文檔管理更加規(guī)范
企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)無(wú)紙化、電子化的管理模式不僅可將企業(yè)文檔“顯性化”，根據(jù)類別分級(jí)存儲(chǔ)的特點(diǎn)更是極大程度上方便了員工對(duì)文檔、資料的需求查詢，有效提升了知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率。
6、人事行政管理更加簡(jiǎn)單
OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡(jiǎn)單，像組織架構(gòu)、人事信息、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資查詢等均可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)高效完成。
7、讓辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制。智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的變革，移動(dòng)辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)，極大的方便了員工出差、在外辦公與信息交流。
8、提升管理層的計(jì)劃及監(jiān)控能力
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標(biāo)準(zhǔn)化。
綜上，無(wú)論是企業(yè)員工還是領(lǐng)導(dǎo)層，OA辦公系統(tǒng)都發(fā)揮著積極、重要作用。通過(guò)深化組織管理與協(xié)同關(guān)系的完善，OA系統(tǒng)在有效解放企業(yè)勞動(dòng)力，提升企業(yè)辦公效率的同時(shí)，亦是有效提高了企業(yè)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和企業(yè)凝聚力。
