一、需求分析
l 系統(tǒng)繁多,操作繁瑣
許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,引入了多個不同廠商提供的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如 OA、ERP、CRM 等。這些系統(tǒng)相互獨(dú)立,員工需要在不同系統(tǒng)間頻繁切換,記住多個賬號密碼,操作極為不便,大大降低了工作效率。
l 信息孤島,數(shù)據(jù)流通不暢
不同系統(tǒng)擁有各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)。盡管業(yè)務(wù)之間存在交叉,需要數(shù)據(jù)相互支撐,但由于系統(tǒng)間的隔離,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享和協(xié)同,無法為企業(yè)決策提供全面的數(shù)據(jù)支持。
l 交互規(guī)范不一致,學(xué)習(xí)成本高
各系統(tǒng)交互規(guī)范不同,操作方式各異,員工在使用不同系統(tǒng)時,需要花費(fèi)時間去適應(yīng)每個系統(tǒng)的操作習(xí)慣,增加了學(xué)習(xí)成本,也容易因操作不熟悉而導(dǎo)致誤操作。
l 缺乏統(tǒng)一的信息展示與工作入口
員工難以在一個界面中獲取來自各個系統(tǒng)的關(guān)鍵信息和待辦事項(xiàng),工作缺乏集中性和連貫性,不利于高效開展工作。
二、總體架構(gòu)
集成門戶平臺通常采用分層架構(gòu)設(shè)計,以實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)交互。
l 基礎(chǔ)設(shè)施層
提供服務(wù)器、云服務(wù)等硬件資源,以及安全組件,保障平臺的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。這一層是整個平臺的基礎(chǔ)支撐,如同大樓的地基,為上層應(yīng)用提供穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。
l 門戶引擎層
包含模板定義、數(shù)據(jù)抽取和可視化等關(guān)鍵功能。通過模板定義,用戶可以根據(jù)自身需求定制門戶頁面的樣式和布局;數(shù)據(jù)抽取功能從各個異構(gòu)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),并進(jìn)行整合和清洗;可視化模塊將抽取的數(shù)據(jù)以直觀、易懂的方式展示給用戶,方便用戶快速獲取關(guān)鍵信息。
l 應(yīng)用層
構(gòu)建辦公門戶、行業(yè)業(yè)務(wù)門戶和跨系統(tǒng)門戶等。辦公門戶為員工提供日常辦公所需的功能和信息,如郵件、日程、文檔等;行業(yè)業(yè)務(wù)門戶根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),集成了與行業(yè)相關(guān)的專業(yè)應(yīng)用和數(shù)據(jù),滿足特定行業(yè)的業(yè)務(wù)需求;跨系統(tǒng)門戶則作為統(tǒng)一入口,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)、ERP、CRM 等異構(gòu)系統(tǒng)的集成,用戶通過單點(diǎn)登錄即可訪問各個系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的共享和業(yè)務(wù)流程的跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。
三、特色功能
l 單點(diǎn)登錄(SSO)
采用先進(jìn)的 SSO 技術(shù),用戶只需登錄一次集成門戶平臺,即可訪問所有集成的業(yè)務(wù)系統(tǒng),無需重復(fù)輸入賬號密碼。這不僅極大地提高了用戶操作的便捷性,還降低了因忘記密碼或頻繁登錄帶來的時間成本和安全風(fēng)險,同時也避免了因系統(tǒng)退出不一致導(dǎo)致的信息泄密問題。
l 個性化頁面定制
平臺提供可視化的門戶設(shè)計器,用戶通過簡單的拖拽操作,即可自由添加、布局各類卡片、模塊和組件,定制個性化的門戶頁面。無論是頁面的布局、顏色、字體,還是功能模塊的組合,都能根據(jù)用戶的工作習(xí)慣和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活調(diào)整,真正實(shí)現(xiàn) “千人千面” 的定制化服務(wù),提升用戶的使用體驗(yàn)和工作效率。
l 多系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享
能夠無縫集成企業(yè)內(nèi)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的實(shí)時共享和流通。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,將分散在各個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)決策分析。例如,中電建生態(tài)集成金蝶系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用審批的跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn),并通過報表集成展示流程時效數(shù)據(jù)。
l 豐富的門戶標(biāo)簽功能
精心設(shè)計的門戶標(biāo)簽如同一個個輕量級應(yīng)用,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型、工作習(xí)慣等對標(biāo)簽進(jìn)行分類管理,將常用的應(yīng)用模塊和功能快速整合在相應(yīng)標(biāo)簽下。用戶只需點(diǎn)擊標(biāo)簽,即可迅速進(jìn)入目標(biāo)應(yīng)用,大大節(jié)省了查找和啟動應(yīng)用的時間,使工作流程更加流暢高效。
l 智能報表與數(shù)據(jù)分析
平臺具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,通過對整合后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,生成各類智能報表,為企業(yè)決策層提供豐富、有價值的參考信息,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、把握機(jī)遇,做出科學(xué)合理的決策。
四、核心價值
l 提升辦公效率
通過單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一待辦事項(xiàng)提醒、個性化門戶等功能,減少員工在不同系統(tǒng)間的切換時間,將分散的工作集中化,使員工能夠更高效地處理工作任務(wù),顯著提升辦公效率。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使用集成門戶平臺后,企業(yè)辦公效率可提升 80%。
l 消除信息孤島
打破各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通共享,讓企業(yè)能夠全面、準(zhǔn)確地掌握運(yùn)營情況,為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。例如,在企業(yè)營銷活動中,通過集成 CRM 和 ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù),企業(yè)可以更好地了解客戶需求和產(chǎn)品庫存情況,優(yōu)化營銷策略,提高客戶滿意度。
l 降低成本
避免了企業(yè)因重復(fù)開發(fā)類似功能或購買多個獨(dú)立系統(tǒng)而產(chǎn)生的高額成本,同時減少了因系統(tǒng)操作復(fù)雜導(dǎo)致的培訓(xùn)成本和因信息不暢造成的溝通成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
l 增強(qiáng)企業(yè)競爭力
集成門戶平臺為企業(yè)提供了一個高效、協(xié)同的工作環(huán)境,使企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化,提升業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和服務(wù)質(zhì)量,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
集成門戶平臺以其強(qiáng)大的集成能力、便捷的操作體驗(yàn)、個性化的定制服務(wù)以及顯著的價值提升,成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升核心競爭力的關(guān)鍵支撐。在未來的發(fā)展中,集成門戶平臺將不斷演進(jìn),為企業(yè)的高效運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展注入新的動力。
九思軟件簽約星辰云網(wǎng),為其定制協(xié)同辦公運(yùn)營方案,破解辦公難題,提升運(yùn)營效能。
九思軟件智能管理平臺助力工業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
九思軟件以AI及智聯(lián)管理大模型,重構(gòu)組織效能,探索管理智能新路徑。
九思軟件簽約泰合眾鑫,部署智能管理平臺,助力多業(yè)務(wù)協(xié)同高效發(fā)展。
2018年已經(jīng)過半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來越多的勢頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場,加之中小企業(yè)市場需求逐步釋放,市場空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專家團(tuán)隊針對毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來的管理的需求,針對協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
?近期有媒體對當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
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九思軟件集團(tuán)管控方案破局集團(tuán)化核心挑戰(zhàn),助力高效協(xié)同與價值提升。
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九思AI智能助手以AI技術(shù)革新驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化變革。