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央企

央企OA解決方案

行業(yè)描述

       中央企業(yè)（簡(jiǎn)稱：央企），作為中國(guó)國(guó)有企業(yè)，長(zhǎng)期以來(lái)是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱。按照中國(guó)政府的國(guó)有資產(chǎn)管理權(quán)限劃分，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)分為中央企業(yè)（由中央政府監(jiān)督管理的國(guó)有企業(yè)）和地方企業(yè)（由地方政府監(jiān)督管理的國(guó)有企業(yè)）。

管理困境

       在宏觀上，由于資源稟賦、發(fā)展戰(zhàn)略和管理質(zhì)量的差異，央企發(fā)展的速度、規(guī)模和質(zhì)量的差異越來(lái)越大，有的已經(jīng)取得穩(wěn)固的市場(chǎng)和行業(yè)的主導(dǎo)地位，有的已經(jīng)面臨巨大的被擠出行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)；在微觀上，央企在經(jīng)營(yíng)管理上存在管理層經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主業(yè)不突出、內(nèi)控建設(shè)不完善、重大決策出現(xiàn)重大失誤、對(duì)外投資效益低下、對(duì)下屬企業(yè)管理控制不力等具體問(wèn)題。央企已經(jīng)和正在出現(xiàn)的分化，客觀上為央企進(jìn)行新一輪的重組和調(diào)整提供了機(jī)遇；央企經(jīng)營(yíng)管理上存在的問(wèn)題，要通過(guò)進(jìn)一步的深化改革和加強(qiáng)監(jiān)督來(lái)加以解決。

解決方案：

1、共享資源

1） 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使單位內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到充分、快速的門戶共享應(yīng)用；

2） 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；

3） 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá)；

4） 在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；

5） 各種資源可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開，保護(hù)核心資料安全。

2、規(guī)范流程

1） 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查；

2） 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；

3） 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；

4） 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行；

5） 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

3、行政管理

物品管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的入庫(kù)、出庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的管理

資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息及使用記錄管理

會(huì)議室管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室資源的合理利用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定等功能

應(yīng)用價(jià)值

構(gòu)建單位內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)：建立一套電子公告類的信息發(fā)布平臺(tái)，讓單位管理者和廣大員工能夠及時(shí)掌握單位的新聞動(dòng)態(tài)等信息。

實(shí)現(xiàn)辦公信息數(shù)據(jù)化、電子化：OA系統(tǒng)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，單位的公文流轉(zhuǎn)、報(bào)表傳遞、通知通告都采用了電子起草、傳閱、審批的方式，最終匯入電子檔案庫(kù)管理。

實(shí)現(xiàn)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化：主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。

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