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項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理OA解決方案

       現(xiàn)代企業(yè)往往會(huì)把企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)在項(xiàng)目中，項(xiàng)目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力，缺乏項(xiàng)目管理解決方案的依托，造成了執(zhí)行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效項(xiàng)目管理方法，項(xiàng)目進(jìn)度等各項(xiàng)信息不能及時(shí)有效的反映到管理層，造成管理層缺乏及時(shí)、完備、有效的信息，給管理層做出決策帶來(lái)困難。同時(shí)，單個(gè)項(xiàng)目之間無(wú)法協(xié)同和共享，造成了項(xiàng)目群體的信息孤島，極大的制約了整體項(xiàng)目運(yùn)行的效率。

       從某種程度而言，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。沒(méi)有和企業(yè)相適應(yīng)的項(xiàng)目管理解決方案，企業(yè)的高效管理和發(fā)展就無(wú)從談起。然而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好自己的項(xiàng)目管理，還面臨著許多挑戰(zhàn)。

項(xiàng)目管理方案

       日常工作中，有大量事項(xiàng)，需要跨部門協(xié)作，并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成，此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行，因項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、而且涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜，因此若能夠借助信息化的方式，對(duì)企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過(guò)對(duì)所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率，以滿足企業(yè)有大量事務(wù)需要跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同的要求，并且通過(guò)提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。
項(xiàng)目管理功能架構(gòu)

      本OA方案實(shí)現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過(guò)項(xiàng)目管理的方式，統(tǒng)一平臺(tái)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享，及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項(xiàng)目的管理效率。

                                        

項(xiàng)目管理主要功能模塊：

1、項(xiàng)目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對(duì)項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見(jiàn)。

2、項(xiàng)目進(jìn)度：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，使項(xiàng)目被分解成多個(gè)階段，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。

3、項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

4、項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

5、項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識(shí)欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔，并且支持項(xiàng)目?jī)?nèi)部的文檔查詢。這樣項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來(lái)，達(dá)到知識(shí)共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。

6、項(xiàng)目日程：項(xiàng)目成員對(duì)每天要做的工作做一個(gè)安排，對(duì)今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對(duì)沒(méi)一個(gè)成員進(jìn)行工作評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。

7、項(xiàng)目溝通：項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個(gè)話題發(fā)起一個(gè)討論，發(fā)動(dòng)項(xiàng)目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

8、項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。

9、項(xiàng)目會(huì)議：項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會(huì)議，可以對(duì)已開(kāi)過(guò)的會(huì)議進(jìn)行查詢會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議的參與人員。

10、項(xiàng)目查詢：可以對(duì)項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢。

客戶價(jià)值：

1、提高企業(yè)項(xiàng)目管理流程的成熟度，通過(guò)規(guī)范的項(xiàng)目管理過(guò)程保證項(xiàng)目質(zhì)量；

2、企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行可視化的分析和平衡，并做出批準(zhǔn)、保留或終止項(xiàng)目的決策，確保項(xiàng)目投資和業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)保持一致；

3、企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的執(zhí)行情況、資金和資源使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目的健康執(zhí)行；

4、提供了項(xiàng)目全生命周期的管理能力，確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠快速完成項(xiàng)目規(guī)劃，執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程，獲得項(xiàng)目的實(shí)時(shí)可見(jiàn)性；

5、提供了項(xiàng)目績(jī)效的管理能力，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目健康狀況，快速做出各種決策。

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