知識(shí)文檔
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知識(shí)文檔OA解決方案
鐵打的營(yíng)盤流水的兵，知識(shí)檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一！大部分組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里…，如何通過電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，如何把顯性知識(shí)電子化，如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。
知識(shí)文檔提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上講，生命周期示意圖：
功能應(yīng)用整體架構(gòu)圖：
知識(shí)管理包括的功能如下：
1、文件管理可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件。
2、用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
3、可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
4、文件管理包括如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
知識(shí)管理技術(shù)特色1、OA系統(tǒng)除滿足標(biāo)書要求的功能外，還具備以下技術(shù)特色：
2、提供的可視化圖文編輯器需要，與主流常用的圖文編輯器使用方法相似，簡(jiǎn)單易用；
3、支持圖文混排；支持word直接粘貼；支持word直接導(dǎo)入；支持視頻鏈接；支持表格插入；支持字體、字號(hào)、字體顏色、文字對(duì)齊等排版功能；
4、支持非編輯器模式，直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件；
5、支持文件檔案的轉(zhuǎn)移，即從一個(gè)欄目直接轉(zhuǎn)移到另一個(gè)欄目進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔；
6、支持使用知識(shí)板格式，不需要再做重復(fù)排版；
7、支持同時(shí)在在多個(gè)欄目下歸檔和存儲(chǔ)；
8、對(duì)知識(shí)類文件可設(shè)置打印、點(diǎn)評(píng)、信息的有效期等進(jìn)行事先控制；
9、支持知識(shí)檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等；
10、支持文件檔案發(fā)布的同時(shí)上傳附件；
11、直接歸檔：即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。
12、需要審批的文件檔案，可以選擇職務(wù)、內(nèi)容、級(jí)別、部門、執(zhí)行人等各種方式進(jìn)行自動(dòng)選擇審批流程；
13、可以授權(quán)開通RSS功能，從互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)抓取文件知識(shí)；
14、文件夾和檔案夾可無限級(jí)增加；
15、可以對(duì)文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
16、OA系統(tǒng)包括單位級(jí)文檔、項(xiàng)目級(jí)文檔和個(gè)人級(jí)文檔。且每創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，可以自動(dòng)生成一個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)目級(jí)文件夾。
給予客戶的收益
1、知識(shí)文檔方案提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，成為企業(yè)用戶快速方便獲取信息的大門。
2、快捷的文檔搜索功能節(jié)省了員工用來查找信息的時(shí)間，促使企業(yè)向知識(shí)型主導(dǎo)方向轉(zhuǎn)變，銷售資料、售后服務(wù)類文檔、培訓(xùn)資料等統(tǒng)一放置于知識(shí)中心上且能方便得被搜索到，有助于完善員工的知識(shí)儲(chǔ)備。
3、知識(shí)文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個(gè)性化信息。
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人民衛(wèi)生出版社
流程管控、系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同
未來)
正點(diǎn)未來
實(shí)現(xiàn)一體化的協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)
中外名人文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)
構(gòu)建協(xié)同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作、規(guī)范操作、管理監(jiān)控
)
匯豐藥業(yè)
實(shí)現(xiàn)員工高效辦公、快樂工作的辦公平臺(tái)
成功案例
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關(guān)鍵技術(shù)
封裝了大量接口、構(gòu)件，以多維門戶 形式展現(xiàn)，系統(tǒng)支持各種部署模式、各種...
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集團(tuán)版
面向集團(tuán)化、多元化、 國(guó)際化和大型政府機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品，針對(duì)其異地管理、跨區(qū)...
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政務(wù)版
聚焦政府辦文、辦會(huì)、辦事、督辦等核心工作應(yīng)用;根據(jù)政府辦公習(xí)慣與特點(diǎn)，...
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平臺(tái)版
形成有序、實(shí)時(shí)、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境...
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企業(yè)版
利用它可把日常工作管理中的業(yè)務(wù)、事件等信息在 單位、部門、組群、個(gè)人之...
產(chǎn)品技術(shù)
活動(dòng) | 當(dāng)機(jī)器人大會(huì)遇見管理智能：九思軟件以 AI 重構(gòu)組織效能
九思軟件以AI及智聯(lián)管理大模型，重構(gòu)組織效能，探索管理智能新路徑。
九思軟件簽約泰合眾鑫，智能管理平臺(tái)為文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化按下“加速鍵”
九思軟件簽約泰合眾鑫，部署智能管理平臺(tái)，助力多業(yè)務(wù)協(xié)同高效發(fā)展。
活動(dòng) | 九思軟件以智能管理賦能工業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
九思軟件智能平臺(tái)助力工業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與管理升級(jí)。
活動(dòng)丨九思軟件：以全棧數(shù)智技術(shù)深度賦能石化行業(yè)綠色智能轉(zhuǎn)型
九思軟件憑借全棧數(shù)智技術(shù)，深度助力石化行業(yè)綠色智能轉(zhuǎn)型
最新內(nèi)容
國(guó)內(nèi)十大OA系統(tǒng)軟件排名
2018年已經(jīng)過半，2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來越多的勢(shì)頭。大中型企業(yè)、政府部門的協(xié)同辦公需求已開始全面爆發(fā)。據(jù)了解，約有千億潛在OA市場(chǎng)，加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放，市場(chǎng)空間巨大， 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
汽車行業(yè)OA系統(tǒng)前瞻性規(guī)劃思路
九思專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)毛豆新車網(wǎng)新的發(fā)展所帶來的管理的需求，針對(duì)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性，提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
抖音OA辦公管理系統(tǒng)，讓平臺(tái)管理更出色
?九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況，為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
中國(guó)OA軟件排名
?近期有媒體對(duì)當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場(chǎng)口碑做了相應(yīng)調(diào)查，被譽(yù)為“中國(guó)管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望，一舉奪魁。
熱門內(nèi)容
活動(dòng) | 當(dāng)機(jī)器人大會(huì)遇見管理智能：九思軟件以 AI 重構(gòu)組織效能
九思軟件以AI及智聯(lián)管理大模型，重構(gòu)組織效能，探索管理智能新路徑。
九思軟件簽約泰合眾鑫，智能管理平臺(tái)為文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化按下“加速鍵”
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活動(dòng) | 九思軟件以智能管理賦能工業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
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活動(dòng)丨九思軟件：以全棧數(shù)智技術(shù)深度賦能石化行業(yè)綠色智能轉(zhuǎn)型
九思軟件憑借全棧數(shù)智技術(shù)，深度助力石化行業(yè)綠色智能轉(zhuǎn)型
新聞中心
通用解決方案 | 內(nèi)控合規(guī)管理
九思軟件針對(duì)企業(yè)內(nèi)控合規(guī)痛點(diǎn)，構(gòu)建數(shù)字化體系，助力企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
九思政務(wù)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)：破局政務(wù)痛點(diǎn)，全方位賦能政務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
九思軟件政務(wù)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)破局政務(wù)痛點(diǎn)，以多模塊方案賦能數(shù)字政府轉(zhuǎn)型。
九思智能AI助手，懂你所想予你所需的智能化辦公助手
九思AI智能助手以AI技術(shù)革新驅(qū)動(dòng)企業(yè)數(shù)字化變革。
九思智能綜合管理平臺(tái)，中大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案
九思智能綜合管理平臺(tái)以多維組織引擎，破解組織管理痛點(diǎn)，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。