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       隨著國家低碳環(huán)保理念的推行，及現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始需求辦公模式的升級。OA系統(tǒng)憑借“無紙化”、“電子化”的新型辦公模式為企業(yè)所青睞。

       無紙化辦公，簡單來說是指辦公不用紙張。OA系統(tǒng)的實施上線可為組織建立完善的辦公管理體系，無論信息的公示、流程的提報審批還是日常的考勤、工作日志或知識管理等需求，系統(tǒng)都可以電子化、無紙化的形式予以展現(xiàn)，滿足企業(yè)多方位辦公需求。

       接下來，我們就以九思軟件某集團客戶為例，為其來設計并提出一套項目管理解決方案，以展示OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)無紙化辦公的。

       通知公告

       企業(yè)使用較多的功能就是通知公告和文件公布。OA辦公系統(tǒng)的通知公告和文件公布包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復、檢索等功能?？蓪崿F(xiàn)組織各類信息的集中展現(xiàn)、集中訪問、集中管理，實現(xiàn)企業(yè)各層級、部門間信息的快速收發(fā)、通知提醒。有效減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)通知造成的信息延遲，避免了信息的大量堆積。

       知識管理

       OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，它以電子文檔的方式將企業(yè)各類管理文檔，員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源，使隱形的知識顯性化，實現(xiàn)了部門與部門，部門與個人，個人與個人三者之間的知識傳遞的便捷、高效。既提高了員工的學習和創(chuàng)新能力，又避免因人員的流動而導致的工作延誤。

       流程管理

       OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。如通過報銷管理流程，員工可一鍵完成流程的申請，快速上傳報銷明細、上傳圖片與電子發(fā)票，讓員工報銷更省時省力；同時領導可隨時隨地審批，使得財務處理更加輕松簡便，開啟無紙化辦公模式。

       公文管理

       公文流程設定靈活，界面簡潔清晰，功能層次分明。通過公文流轉(zhuǎn)的自動化，可避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證工作能夠快捷、準確地被處理。

       計劃管理

       計劃管理，流程引擎與應用模塊一體化的信息化管理和運行平臺，可作為組織搭建計劃安排和工作匯報的規(guī)范化數(shù)字管理中心。如通過九思OA系統(tǒng)的工作日志應用功能，員工可隨時隨地通過OA系統(tǒng)匯報日常相關(guān)工作、制定周/月/日工作計劃，讓自己的工作變得更加條理清晰，領導也可通過系統(tǒng)直接掌握員工的工作情況，了解項目、任務進展。

       督查督辦

       可用于提高領導層的監(jiān)管能力，增強管理層對組織的控制力，有效監(jiān)控各部門、 員工的工作進度及工作辦理狀況，明確工作崗位與工作職責，增強組織人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

       溝通管理

       OA辦公系統(tǒng)配備系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、論壇等各種溝通工具供員工選擇使用或組合使用，從而消除企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題，促進企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高員工的合作意識，增強企業(yè)凝聚力。

       OA辦公系統(tǒng)的實施、上線，在為組織帶來“無紙化辦公”模式，為組織節(jié)約紙張耗費，節(jié)約辦公成本，提升辦公效率的同時，還有助于企業(yè)告別繁碎的工作流程，跨越“數(shù)據(jù)孤島”，打通數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)各部門互聯(lián)協(xié)同、環(huán)環(huán)相扣，無紙化辦公全流程規(guī)范化運轉(zhuǎn)得到真正落實，助力企業(yè)全面實現(xiàn)信息化、數(shù)字化。