信息技術(shù)的快速發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)辦公帶來了效率的大幅度提升。檔案作為組織重要的信息資源，既承載了企業(yè)的過去，也對企業(yè)的未來發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。因此，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和智能升級自然變得重要起來。

       九思軟件根據(jù)市場需求，不斷創(chuàng)新升級、完善功能，成功打造OA檔案管理解決方案，助力檔案管理“智能化”、“數(shù)字化”，推動(dòng)組織檔案管理事業(yè)新發(fā)展。

       讓企業(yè)重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，是檔案管理信息化必須要解決的問題。九思軟件系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案“全生命周期”的信息化管理。

       檔案采集：管理員根據(jù)需要對企業(yè)的文書檔案、科技檔案及系統(tǒng)內(nèi)文件等各類重要資料進(jìn)行收集、整理?？蓸O大程度上減輕人員審核、手工收集的麻煩，減少人力資源及時(shí)間成本的消耗。

       檔案管理：對組織內(nèi)各項(xiàng)知識、公文、流程審批等文檔進(jìn)行線上及線下的集中性歸檔管理。幫助企業(yè)將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項(xiàng)目成果、工程資料等盡最大可能實(shí)現(xiàn)電子化、代碼化管理，保證組織重要資料的安全保存和有效管理。

       檔案利用：檔案利用模塊分為文件檢索、借閱記錄、歸還記錄三個(gè)模塊。通過檔案管理OA系統(tǒng)模塊可實(shí)現(xiàn)對歸檔文件的權(quán)限檢索，幫助檔案管理員了解檔案借閱及歸還信息，便于檔案管理。

       檔案注銷：檔案注銷記錄模塊，分為注銷案卷和注銷文件兩部分內(nèi)容?？蓪^期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀，以及對已注銷的文件內(nèi)容進(jìn)行回查或恢復(fù)，幫助檔案管理員對注銷的案卷進(jìn)行電子化綜合管理。

       建設(shè)高效規(guī)范的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理是企業(yè)信息化發(fā)展到一定階段的必然需求，完善的檔案信息管理系統(tǒng)不僅有助于提高企業(yè)管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，對企業(yè)的工作業(yè)務(wù)流、產(chǎn)品信息、科技成果的積累亦有著極為重要的支撐作用。

       九思軟件OA檔案管理解決方案，可定制性強(qiáng)、通用性強(qiáng)，適合各類型企業(yè)的檔案線上管理，現(xiàn)已成熟運(yùn)用于多家企事業(yè)單位，提供高效便利的信息化服務(wù)。