如今，OA系統(tǒng)在各個(gè)行業(yè)得到深度應(yīng)用，并且在實(shí)現(xiàn)全面的組織機(jī)構(gòu)與人力資源管理、監(jiān)控工作績(jī)效等方面，都有重要的作用，只有工作任務(wù)實(shí)時(shí)督辦、完成，才能夠保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

       中國(guó)中化集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)稱中化集團(tuán)，為國(guó)有大型骨干中央企業(yè)，已28次入圍《財(cái)富》全球500強(qiáng)。中化集團(tuán)主業(yè)分布在能源、農(nóng)業(yè)、化工、地產(chǎn)、金融五大領(lǐng)域，是中國(guó)四大國(guó)家石油公司之一，最大的農(nóng)業(yè)投入品(化肥、種子、農(nóng)藥）一體化經(jīng)營(yíng)企業(yè)，領(lǐng)先的化工產(chǎn)品綜合服務(wù)商，并在高端地產(chǎn)酒店和非銀行金融領(lǐng)域具有較強(qiáng)的影響力。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)中化的運(yùn)營(yíng)管理需求，從知識(shí)文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA知識(shí)管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       知識(shí)管理：實(shí)現(xiàn)個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理。

       文件管理：通過OA系統(tǒng)可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件；用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中，使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。

       權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       安全控制：知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，針對(duì)不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

       九思軟件所提出的中化集團(tuán)OA知識(shí)管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施，可將企業(yè)的隱性知識(shí)顯性化、顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。