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       公文對于企事業(yè)單位和政府來說非常重要，它是組織管理中用以傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具。為了規(guī)范企事業(yè)單位和政府、學院管理，需要對公文的分類、編制、發(fā)放、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、更改、保管等工作實行有效控制，而OA公文管理系統(tǒng)則以電子化的方式實現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔。

       中國節(jié)能環(huán)保集團有限公司，現(xiàn)為唯一一家主業(yè)為節(jié)能減排、環(huán)境保護的中央企業(yè)，是中國節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域最大的科技型服務型產(chǎn)業(yè)集團。2010年3月，經(jīng)國務院批準，中國節(jié)能投資公司與中國新時代控股（集團）公司實施聯(lián)合重組并更名。目前，中國節(jié)能擁有各級子公司260余家，上市公司5家，分布在國內(nèi)近30個省市及境外近40個國家和地區(qū)。

       針對中國節(jié)能環(huán)保集團實際情況，九思OA協(xié)同辦公咨詢專家團隊為其提出如下OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       發(fā)文管理：根據(jù)集團文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進行監(jiān)督。

       收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔。

       九思OA公文管理系統(tǒng)已形成一套完善的公文管理體系，OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點走向、權(quán)限控制進行所見即所得的優(yōu)化，亦即做到了隨需而變。

       系統(tǒng)以規(guī)范、高效有序為目標，保證集團收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn)，使各種辦事流程科學規(guī)范。同時，中國節(jié)能集團OA協(xié)同辦公的建設(shè)讓公文簽發(fā)操作更加便捷，從而提高集團辦公管理效率，助力信息化平臺的搭建。