OA辦公系統(tǒng)以其卓越的協同技術與綜合辦公服務，為企業(yè)推動傳統(tǒng)企業(yè)朝向數字化、智能化轉型，構建全新智慧. . .
OA，作為一款協同辦公管理系統(tǒng)軟件，為現代企業(yè)信息化建設提供了可能。通過辦公自動化的方式，OA系統(tǒng)在深化企業(yè)管理，提升企業(yè)協同辦公效率與市場競爭力的同時，亦是為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本，有效提高了企業(yè)的資源利用率，有力推動了企業(yè)的科學建設與信息管理。
OA系統(tǒng)通過信息門戶,實現辦公的高效協作和溝通
通過OA系統(tǒng)門戶模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，可將企業(yè)經營管理中產生的大量信息分門別類傳達給相關部門、相關員工，實現人與系統(tǒng)間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等予以在線提醒辦理等。以實現企業(yè)管理者和員工間信息的高效溝通、交流、協作。
OA系統(tǒng)成功打破信息孤島，實現企業(yè)的資源共享
傳統(tǒng)企業(yè)在信息傳遞過程中，由于各種應用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率。OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過應用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島，實現信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調用。
如作為國內OA協同辦公系統(tǒng)領軍品牌之一的九思軟件，不僅核心功能強大、底層架構完美，在系統(tǒng)兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性及跨平臺性等方面亦是技術突出。使其不僅可滿足企業(yè)各異的變化需求，還可有效集成企業(yè)的財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等管理系統(tǒng)，實現企業(yè)的業(yè)務和管理系統(tǒng)聯動。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又提升了企業(yè)的辦公效率。
OA知識管理，實現企業(yè)資源利用價值的最大化
知識管理是企業(yè)管理的一項重要內容。是企業(yè)管理技術、思想經驗，文化、價值的展現，也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過OA系統(tǒng)的知識管理模塊，可實現企業(yè)相關知識的采集、分類、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)價值和利用率。
OA系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務，提高審批辦公效率
流程審批是推動企業(yè)各項任務有序進行的關鍵。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網絡化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升業(yè)務審批效率。
OA計劃管理系統(tǒng)，明確員工職責安排，避免消極怠工
OA系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權責不清。通過OA辦公系統(tǒng)的計劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項中去。
如通過月計劃、周計劃、月總結、周總結、日志等安排不僅確保了員工工作的有序進行及領導對下屬工作的有效評定、查詢，也確保了企業(yè)執(zhí)行力的落地，讓工作有跡可循等。
此外，在人事、行政、考勤等日常辦公領域，OA協同辦公系統(tǒng)的合理利用對現代企業(yè)管理亦是有著非凡的意義。并且，OA系統(tǒng)可根據用戶需求個性化定制的特點，極大程度上滿足了不同企業(yè)、不同用戶，不同發(fā)展階段對OA的各異需求。
如今，大數據爆發(fā)增長，人工智能再次進化，智慧辦公必將成為繼移動互聯網之后的新一輪科技創(chuàng)新浪潮。OA辦公系統(tǒng)以其卓越的協同技術與綜合辦公服務，無疑為企業(yè)推動傳統(tǒng)企業(yè)朝向數字化、智能化轉型，構建全新智慧型組織提供了有力支撐。
